Solution enviroment
Industrie
Branchenübergreifend
Geschäftszweig
CROSS
Regionen
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Asia Pacific
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Global
Latin America & Caribbean
North America
Produktart
Add On
SharePoint Integration
Zentrale und strukturierte Dokumentenverwaltung.
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Situation
- Komplexe Dateispeichersysteme ohne zentralen Zugriffspunkt sind wartungsintensive Dokumentensilos und verlangsamen die internen Prozesse in Ihrem Unternehmen enorm.
- Als Vertriebsmitarbeiter müssen Sie häufig erlös- und kundenorientierte Entscheidungen direkt vor Ort beim Kunden treffen. Uneingeschränkter Dokumentenzugriff, Dokumentenpflege und Kontaktaufnahme mit Ihrem Team verlangsamen diesen Prozess jedoch.
- Als Mitglied eines abteilungsübergreifenden Projektteams geht es Ihnen vor allem darum, kundenspezifische Anforderungen schnell und erfolgreich umzusetzen. Allerdings erschweren diverse Datensilos und fehlende Schnittstellen die Zusammenarbeit.
Herausforderungen
- Die Pflege mehrerer Dokumentensilos ist zeitaufwändig und beeinträchtigt die Zusammenarbeit in Projektgruppen.
- Fehlende Benutzerrechte an Systemen führen dazu, dass Dokumente nur eingeschränkt geteilt werden.
- Fehlende Schnittstellen zwischen Kollaborationstools, CRM und ERP wirken sich negativ auf interne Prozesse und Projektfortschritte aus.
- Die Dokumentensuche führt zu einem kurzen Eingriff in die sonst fokussierte Arbeitsweise.
Lösungsinnovation
- Unser Add-on bietet einen zentralen Zugriffspunkt auf alle Ihre Dokumente zu einem Geschäftsobjekt. Wie du anfängst, ist dir überlassen. Greifen Sie mit MS Teams, SharePoint Online, der SAP Sales & Service Cloud oder S/4HANA auf Ihre Dokumente zu. So können Ihre Mitarbeiter Dokumente schneller finden, effizienter bearbeiten und einfacher ablegen. Durch das Teilen Ihrer Dokumente steigern Sie Ihre Datenqualität, vermeiden unnötige Datensilos und verbessern Ihre abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Werttreiber
- Zentrale Dokumentenverwaltung direkt am Geschäftsobjekt.
- Kann nahtlos in SAP Sales Cloud, Service Cloud und S/4HANA integriert werden.
- Direkter Dokumentenzugriff in MS Teams, SharePoint Online, CRM und ERP.
- Intelligente Ordnerstruktur direkt am Geschäftsobjekt.
- Dokumente per Drag & Drop hinzufügen.
