Einführungsjahr
2020
Solution enviroment
Industrie
Branchenübergreifend
Geschäftszweig
CROSS
Regionen
Europe
Produktart
Add On
VAT Number Validation
Ihre automatisierte Lösung zur Validierung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
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Situation
- Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) weist mich als Unternehmen im Sinne des Umsatzsteuergesetzes innerhalb der Europäischen Union eindeutig als Unternehmer bzw. Unternehmen aus und befähigt mich somit zum Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU. Das Vorliegen einer korrekten UID-Nummer ist eine der Voraussetzungen für die Umsatzsteuerfreiheit einer Lieferung.
- Darüber hinaus bin ich gesetzlich dazu verpflichtet, die Richtigkeit der Angaben meiner Kunden und Lieferanten zu prüfen. Hierbei muss nicht nur das bloße Vorhandensein einer UID geprüft werden, sondern auch deren korrekte Schreibweise und Gültigkeit.
Herausforderungen
- Es drohen hohe Nachzahlungen der Steuer, wenn die UID Nummer nicht vorliegt.
- Die Richtigkeit der Angaben meiner Kunden und Lieferanten zu prüfen ist zeitaufwendig.
- Es gibt keine Funktion in der Sales Cloud oder im Business byDesign, die mich bei der Abfrage unterstützt.
- Ein automatischer Massendatenlauf von Bestandsdaten ist nicht möglich.
- Zugriff auf die Datenbank der EU-Kommission ist mit Mehraufwand verbunden.
- Prüfergebnisse mittels Berichtes zu exportieren ist nicht möglich.
Lösungsinnovation
VAT Number Validation ist die Lösung für die Überprüfung von USt-IDs, Name, Rechtsform, Straße und Postleitzahl Ihrer Kunden. Dies kann einzeln je Kunde oder mittels Massendatenlauf mehrmals täglich beim Bundeszentralamt für Steuern und Europäische Kommission erfolgen. Mittels vorgefertigten Datenquellen und Prüfungslogs sehen Sie auf einen Blick alle aktuellen und vergangenen Prüfungsergebnisse der USt-IDs.
Werttreiber
- Die UmsatzsteuerID-Überprüfung erfolgt automatisch und live unter Heranziehung der ständig aktualisierten Datenbanken der europäischen Kommission und des BZSt.
- Per Massendatenlauf vorhandene Kunden in den VAT Number Validation Prozess einbinden
- Prüfen von Umsatzsteueridentnummern bei Rechnungsfreigabeprozess
- Prüfergebnisse mittels Report exportieren