United VARs Catalogue

À mesure que la numérisation progresse, les entreprises sont confrontées à un besoin croissant de collaboration documentaire efficace et sécurisée liée aux processus.

DOM-ZONE met l'accent sur la collecte de tous les documents pertinents, quel que soit l'endroit où ils sont stockés dans votre solution SAP, en les combinant avant qu'ils ne soient envoyés à votre fournisseur/client, en détectant automatiquement les canaux de sortie et en procédant à des processus d'approbation et de signature efficaces.

DOM-ZONE est un framework intégré et flexible pour automatiser l'échange de données. Basée sur des règles personnalisables, la solution crée une fiabilité et une sécurité des processus.

DOM-ZONE attribue automatiquement les documents appropriés à vos transactions commerciales selon des règles adaptées. Cela simplifie beaucoup l'envoi d'e-mails, le classement et l'impression : par exemple, joignez simplement les documents correspondants aux commandes ou aux devis et envoyez ces informations par e-mail ou fournissez-les dans votre SharePoint Online. Les e-mails envoyés sont disponibles dans la liste des pièces jointes du document. En archivant automatiquement les journaux de courrier vous garantissez à tout moment un maximum de transparence dans votre gestion documentaire.

L'application est entièrement évolutive et accompagne votre croissance. Vous pouvez commencer sur un site, une usine ou un processus métier et déployer progressivement la solution.

Paquets de documents :

Sur la base de règles flexibles, d'autres documents liés sont automatiquement sélectionnés pour les objets génériques tels que les ordres de fabrication ou les commandes d'achat .

Conversion de fichiers :

Les formats tiers peuvent être convertis en PDF pendant le processus de sortie. Il est également possible de diviser, fusionner ou mettre à l'échelle des fichiers PDF.

Détermination du destinataire du courrier :

La détermination dynamique des destinataires multi-mails (TO, CC, BCC) à partir des rôles partenaires est possible .

Détermination de l'imprimante :

Pour chaque transaction commerciale et document, l'imprimante appropriée de l'utilisateur est déterminée selon un cadre basé sur des règles.

Préparation conforme :

En option, les documents à délivrer peuvent être tamponnés. Des données sur les transactions commerciales et la situation sont par exemple disponibles à cet effet.

Archivage :

Les documents de sortie peuvent être stockés et archivés avec le protocole de traitement dans l'objet de gestion correspondant.

Intégration SharePoint en ligne :

Il permet de franchir une nouvelle étape vers une entreprise sans papier en intégrant votre Sharepoint Online.

Intégration de DocuSign :

Des processus d'approbation avec des signatures sécurisées grâce à l'intégration de DocuSign sont mis en œuvre.