GESTAMP I SAP Concur
GESTAMP a réalisé une évaluation des solutions cloud pour améliorer ses processus de dépenses de voyage, à la recherche d'un outil capable de couvrir la gestion complète des dépenses de voyage et intégré à son système SAP ERP. Ils ont laissé la place à la mise en place de SAP Concur Travel & Expense avec cet objectif et celui de digitaliser complètement les opérations de voyages d'entreprise.
Au cours du projet avec SEIDOR, la coordination entre toutes les parties impliquées dans la mise en œuvre des modules a été essentielle. SAP Concur Travel, intégré à l'agence de voyages tandis que SAP Concur Expense, devait le faire avec l'ERP via l'intégration native dont le module complémentaire dispose pour prendre en compte les frais de voyage.
Une grande partie de la solution vise à améliorer l'expérience utilisateur lors des voyages, c'est ainsi qu'a été conçu un outil qui faciliterait la demande de voyages et l'introduction de tickets dans une note de frais via l'application mobile elle-même, réduisant ainsi le temps nécessaire au déplacement. voyageur dépensé avec l'outil précédent.
Grâce à l'adaptation facile de l'outil et à l'application des meilleures pratiques fonctionnelles de SAP Concur, il a été possible de paramétrer un système qui augmente l'efficacité des employés et chacun se conforme à la politique de l'entreprise, grâce au système de règles incorporé dans la solution.