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SIKO KOUPELNY as ist der größte tschechische Fachhändler für Küchen- und Badezimmerausstattung mit über 38 Filialen in der Tschechischen Republik und 13 weiteren in der Slowakei.

Das Unternehmen nutzt SAP ERP- und SAP BW-Systeme für operatives und strategisches Reporting und Planung. Während der Planung in SAP BW stellte SIKO KOUPELNY fest, dass die individuellen Benutzererfahrungen mit dem Tool nicht zufriedenstellend waren und ihren Anforderungen an den Detaillierungsgrad nicht entsprachen. Infolgedessen entschied sich die Geschäftsführung, eine neue Planungsplattform in SAP Analytics Cloud (SAC) zu implementieren.

Mit der Implementierung der Corporate Planning Platform (CPP) half Mibcon SIKO KOUPELNY as, ihre Probleme zu lösen, ihre Planungs- und Prognoseprozesse zu optimieren und zu beschleunigen und davon zu profitieren, dass der gesamte Prozess in einer Umgebung in SAC integriert ist .

Ausgangspunkt des Projekts war die Schlussfolgerung des Kunden, dass die Qualität seines Planungsprozesses unter Problemen litt, die durch eine nicht vorhandene Master-Plattform für Planung und Prognose verursacht wurden.

Während ein Teil des Planungsprozesses traditionell im SAP-System ausgeführt wurde, wurden andere Planungsaktivitäten anderswo ausgeführt, hauptsächlich in MS-Excel-Tabellen, dh. dezentral.

Infolgedessen mussten zunächst mehrere völlig neue interne Prozesse erstellt werden. Andere Prozesse mussten modifiziert werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Das Hauptziel bestand darin, ein neues Planungstool zu schaffen, das den Planungsprozess in einer Umgebung hält und dabei hilft, interne Prozesse zu optimieren, damit die Planung so effektiv wie möglich erfolgt.

Das Projekt wurde in 3 Phasen unterteilt:

• 1. Phase – Finanzplanung (P/L), Personal- und Vertriebsplanung (in aggregierter Detailebene).
• 2. Phase – Investitionsplanung, Vertriebs- und Beschaffungsplanung (im Detail der Artikel).
• 3. Phase – Logistik, Marketing und Liquiditätsplanung

Mit der in SAP Analytic Cloud implementierten Corporate Planning Platform kann SIKO KOUPELNY as endlich den gesamten Planungsprozess zentral und zu ihrer vollen Zufriedenheit verwalten und überwachen. Alle wichtigen Informationen werden jetzt in allen erforderlichen Details an einem Ort gespeichert, was Managern eine effizientere und reibungslosere Arbeit mit Daten sowie eine schnellere Planung und Prognose garantiert. Die Lösung unterstützt das Kommentieren der Inhalte – sowohl auf der Ebene einzelner Werte als auch ganzer User Stories.

Mibcon as wurde aus mehreren Gründen als Lösungsanbieter ausgewählt:

• BI- und Planungskompetenzen und realisierte Projekte für verschiedene Kunden
• Engagiertes Planungslösungsteam, unterstützt durch SAP BW-Kenntnisse
• Klares Architekturkonzept für die zukünftige Nutzung von SAP-Plattformen und -Systemen
• Vertrauensvolle Beziehung seit vielen Jahren
• Markterfahrung im Groß- und Einzelhandel

Die Lösung umfasst die folgenden Details:

• Identifizierung und Verwendung von Planungsgeschichten
• Entwicklung spezifischer kundenspezifischer Anwendungen für den Kunden (mittels Application Design)
• Vernetzung zwischen einzelnen Planungsbereichen zur Erleichterung des Datentransfers. Infolgedessen können Outputs aus einem Bereich eine Rolle als wichtige Inputs an anderer Stelle spielen. Beispielsweise wird der Output des Personal-/Verkaufsplans zu einem Teil-Input für den Finanzplan (Erfolgsrechnung).
• Tracking von KPIs einzelner Berufsgruppen basierend auf geplanten Umsätzen in bestimmten Filialen und innerhalb bestimmter Produktkategorien
• Tagesgenaue Zuordnung der monatlichen Verkaufspläne (basierend auf historischer Saisonalität). Die Option, „tagesgenau“ zu berichten, ist enthalten.
• Der gesamte Planungsprozess wird durch Workflow unterstützt.