DOM-ZONE
Digitalice los procesos de negocio de SAP con una colaboración de documentos eficiente y automática
La solución encuentra automáticamente los documentos correspondientes a transacciones comerciales, como órdenes de compra o de producción, y por lo tanto es una extensión de SAP útil para todos aquellos que trabajan con documentos a diario y desean integrarlos en el proceso de salida.
A medida que avanza la digitalización, las empresas se enfrentan a una necesidad cada vez mayor de colaboración documental segura, eficiente y relacionada con los procesos.
DOM-ZONE se centra en recopilar todos los documentos relevantes, sin importar en qué parte de su solución SAP estén almacenados, combinándolos antes de enviarlos a su proveedor/cliente, detección automática del canal de salida y procesos eficientes de aprobación y firma.
DOM-ZONE es un marco integrado y flexible para automatizar el intercambio de datos. Basada en reglas personalizables, la solución crea confiabilidad y seguridad en los procesos.
DOM-ZONE asigna automáticamente los documentos apropiados a sus transacciones comerciales según reglas personalizadas. Esto simplifica mucho el envío por correo electrónico, el archivado y la impresión: por ejemplo, simplemente adjunte los documentos correspondientes a los pedidos o cotizaciones y envíe esta información por correo electrónico o proporciónela en su SharePoint Online. Los correos electrónicos enviados están disponibles en la lista de archivos adjuntos del documento. Al archivar automáticamente los registros de correo, garantiza en todo momento la máxima transparencia en su gestión documental.
La aplicación es totalmente escalable y respalda su crecimiento. Puede comenzar en un sitio, planta o proceso comercial e implementar gradualmente la solución.
Paquetes de documentos:
Según reglas flexibles, se seleccionan automáticamente otros documentos vinculados para objetos genéricos como órdenes de producción u órdenes de compra .
Conversión de archivos:
Los formatos de terceros se pueden convertir a PDF durante el proceso de salida. También es posible dividir, fusionar o escalar archivos PDF.
Determinación del destinatario del correo:
Es posible la determinación dinámica de destinatarios de varios correos (PARA, CC, CCO) a partir de roles de socios .
Determinación de la impresora:
Para cada transacción comercial y documento, la impresora adecuada del usuario se determina en un marco basado en reglas.
Preparación compatible con el cumplimiento:
Opcionalmente se pueden sellar los documentos a expedir. Para ello se encuentran disponibles, por ejemplo, datos sobre transacciones comerciales y situaciones.
Archivar:
Los documentos resultantes se pueden almacenar y archivar junto con el protocolo de procesamiento en el objeto comercial respectivo.
Integración de SharePoint en línea:
Permite dar el siguiente paso hacia una empresa sin papel al integrar su Sharepoint Online.
Integración de DocuSign :
Se implementan procesos de aprobación con firmas seguras mediante la integración de DocuSign.
Datos del socio
Nombre
Blue-Zone
Correo electrónico del socio
Sitio web
País
Alemania
Otros países