Document Output Management
Numérisez les processus métier SAP avec une collaboration documentaire efficace et automatique
La solution trouve automatiquement les documents correspondants pour les transactions commerciales, telles que les commandes d'achat ou de production, et constitue donc une extension SAP utile pour tous ceux qui travaillent quotidiennement avec des documents et souhaitent les intégrer dans le processus de sortie.
À mesure que la numérisation progresse, les entreprises sont confrontées à un besoin croissant de collaboration documentaire efficace et sécurisée liée aux processus.
La gestion des sorties de documents met l'accent sur la collecte de tous les documents pertinents, quel que soit l'endroit où ils sont stockés dans votre solution SAP, en les combinant avant qu'ils ne soient envoyés à votre fournisseur/client, la détection automatique des canaux de sortie et des processus d'approbation et de signature efficaces.
La solution All for One Document Output Management est un cadre intégré et flexible pour automatiser l'échange de données. Basée sur des règles personnalisables, la solution crée la fiabilité et la sécurité des processus.
De plus, All for One Document Output Management attribue automatiquement les documents appropriés à vos transactions commerciales en fonction de règles personnalisées. Cela simplifie beaucoup l'envoi par e-mail, le classement et l'impression : par exemple, il vous suffit de joindre les documents correspondants aux commandes ou aux devis et d'envoyer ces informations par e-mail ou de les fournir dans votre SharePoint Online. Les e-mails envoyés sont disponibles dans la liste des pièces jointes sur le document. En archivant automatiquement les journaux de messagerie, vous vous assurez à tout moment d'un maximum de transparence dans la gestion de vos documents.
All for One Document Output Management est entièrement évolutif et soutient votre croissance. Vous pouvez commencer sur un site, une usine ou un processus métier et déployer progressivement la solution.
Paquets de documents :
Sur la base de règles flexibles, d'autres documents liés sont automatiquement sélectionnés pour des objets génériques tels que des ordres de fabrication ou des commandes d'achat .
Conversion de fichiers :
Les formats tiers peuvent être convertis en PDF pendant le processus de sortie. Il est également possible de diviser, fusionner ou mettre à l'échelle des fichiers PDF.
Détermination du destinataire du courrier :
La détermination dynamique des destinataires multi-mails (TO, CC, BCC) à partir des rôles partenaires est possible .
Détermination de l'imprimante :
Pour chaque transaction commerciale et document, l'imprimante appropriée de l'utilisateur est déterminée sur une structure basée sur des règles.
Préparation compatible avec la conformité :
En option, les documents à délivrer peuvent être tamponnés. Des données sur les transactions commerciales et la situation, par exemple, sont disponibles à cette fin.
Archivage :
Les documents de sortie peuvent être stockés et archivés avec le protocole de traitement sur l'objet métier respectif.
Intégration SharePoint en ligne :
Il permet une prochaine étape vers une entreprise sans papier en intégrant votre Sharepoint Online.
Intégration DocuSign :
Des processus d'approbation avec des signatures sécurisées grâce à l'intégration de DocuSign sont mis en œuvre.
Données partenaires
Nom
All for one Group
Site Internet
Année de fondation
1996
Pays
Allemagne