Solution enviroment
Industrie
Branchenübergreifend
Geschäftszweig
Finance
Operations
Regionen
Europe
Produktart
App
DMS Supplier Invoice Archive
Die App zur optimierten Datenverarbeitung von Lieferantenrechnungen
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Situation
- Die adäquate Verwaltung und Archivierung von Rechnungen ist nicht erst seit Inkrafttreten der EU-DSGVO eine ständige Herausforderung und unnötige Mehrarbeit für Unternehmen.
Herausforderungen
- Was mache ich mit Lieferantenrechnungen und wie bewahre ich diese sicher auf?
Lösungsinnovation
- Auf all diese Fragen gibt das Dokumentenmanagementsystem SAP Excellence Antworten und vor allem Unterstützung! Felder wie Lieferant, Produkt, Preis etc. werden automatisch vorausgefüllt, da diese Informationen aus der Rechnung übernommen werden. Wenn alle Daten korrekt importiert wurden, kann die Rechnung gebucht werden.
- Anschließend wird es per Webservice automatisch in das cloudbasierte Dokumentenarchiv gestellt. Darüber hinaus erhält jede Kreditorenrechnung in SAP Business ByDesign einen Mashup mit dem Originalbeleg und einen Link zum Belegarchiv.
Werttreiber
- Automatisches Erfassen, Scannen mit OCR und Ablage
- Audit-Sicherheit
