Reference portal

Das Hong Kong Tourism Board (HKTB) ist die erste von der Regierung Hongkongs subventionierte Stelle, die SAP Ariba Sourcing einsetzt. Das HKTB ist bestrebt, den Beitrag des Tourismus in Hongkong zu erhöhen und Hongkong weltweit als führende internationale Stadt in Asien und als erstklassiges Touristenziel zu fördern.

Der frühere HKTB-Beschaffungsprozess war ziemlich manuell, einschließlich der Verwendung von E-Mail, um zur Angebotsabgabe aufzufordern und den Status einzeln per E-Mail zu überprüfen. Der Beamte musste viele Beschaffungsaktivitäten abwickeln. Daher suchte HKTB nach einem fortschrittlichen System zur Steigerung der Produktivität und Genauigkeit.

Mit SAP Ariba Sourcing kann HKTB seinen gesamten Beschaffungs-, Vertrags- und Ausgabenanalyseprozess verwalten und optimieren. SAP Ariba Sourcing kann strategische Sourcing-Informationen automatisch zentralisieren und den richtigen Sourcing-Prozess und -Workflow bereitstellen, um die Verfolgungszeit des Angebots zu verkürzen.

Darüber hinaus bietet SAP Ariba Sourcing eine „reintegrierte Lösung“, es ermöglicht eine Einsparungspipeline und Tracking-Funktionalität, um die Auswirkungen von Sourcing-Programmen voranzutreiben und zu bewerten. Es hilft, die Sourcing-Aktivitäten zu erfassen und Einblicke in den gesamten Sourcing-Fortschritt zu erhalten.

DynaSys ist SAP-Platinum-Partner in Hongkong und wurde 10 Jahre in Folge zum SAP Certified Partner Center of Expertise (PCOE)-Partner ernannt. HKTB glaubt, dass DynaSys über die SLA von 99,9 % hinausgehen und ihnen Echtzeit-Support bieten kann. Daher ging HKTB eine Partnerschaft mit DynaSys ein, um die SAP Ariba Sourcing Solution zu betreiben.

HKTB lud viele Bieter ein, ihre Geschäftsprobleme zu lösen. Sie suchten nach einem erfahrenen Anbieter mit einer kundenorientierten Einstellung, der ihnen Echtzeit-Support-Service bieten würde.

Nach Auswertung aller Bieter war DynaSys der einzige Systemintegrator, der ihre Anforderungen erfüllte und Vertrauen für eine langfristige Unterstützung gewann.

Mit der Unterstützung von DynaSys bei der Implementierung der SAP Ariba Sourcing-Lösung kann der HKTB-Verantwortliche Ausschreibungseinladungen automatisch versenden, den Einladungsstatus nachverfolgen und die Antworten der Lieferanten kostengünstig zurückverfolgen. SAP Ariba Sourcing kombiniert Sourcing- und Verhandlungstechnologie und ermöglicht es HKTB, seine Sourcing-Zykluszeiten und Verwaltungskosten zu reduzieren, einen qualifizierten Lieferanten schneller zu identifizieren, Best-Value-Vereinbarungen und günstige Preise auszuhandeln sowie Lieferantenvereinbarungen schnell umzusetzen.

Darüber hinaus versetzt SAP Ariba Sourcing das HKTB in die Lage, Best Practices zu entwickeln und alle Beschaffungsprozesse online zu zentralisieren. Es ermöglicht ihnen, Beschaffungsaktivitäten überall zu verwalten.

Im gesamten Kommunikationsprozess schätzt HKTB die positive Serviceeinstellung, Professionalität und zertifizierten Ariba-Berater von DynaSys. DynaSys zeigt Engagement für die Bereitstellung eines zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Service.

Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von SAP Ariba Sourcing verpflichtete sich DynaSys, das Projekt innerhalb von drei Monaten bereitzustellen, und bot einen individuellen Support-Service für die SAP Ariba-Lösung an. HKTB ist überzeugt, dass DynaSys der richtige Servicepartner war, um SAP Ariba Sourcing einzusetzen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.