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Bernhardt Fashion CZ, sro (BFCZ) ist ein Unternehmen, das sich dem Nähen von luxuriöser, maßgeschneiderter Mode (MTM steht für Made-to-Measure) für anspruchsvolle Kunden in 40 Ländern auf 5 Kontinenten mit etwa 800 Point-of-Sales verschrieben hat. Jedes BFCZ-Produkt ist ein Original. Über eine einzigartige MTM-Umgebung (Bestell-IS) werden Daten über individuelle, vom Kunden festgelegte Produktkonfigurationen (Stoffe, Farben, Maße, Schnittmuster etc.) an das ERP-System übermittelt. BFCZ stellt seine Produkte in der Tschechischen Republik her und produziert durchschnittlich 300 Produkte/Stück pro Tag mit einer Lieferzeit von 3-4 Wochen oder weniger. Bei einer so großen Produktvielfalt und so vielen unterschiedlichen Details für individuelle Herren- und Damenanzüge erfordert die einzigartige MTM-Konfigurationsumgebung von BFCZ eine angemessene Unterstützung durch ein zuverlässiges IT-Ökosystem. Hier beschloss BFCZ, einen Schritt nach vorne zu machen und zu modernisieren, mit der Absicht, dies zu tun

• ein globales Reengineering aller Geschäftsprozesse auf brandneue Technologien auf Basis von SAP-Produkten durchführen,
• auf Kunden-/Point-of-Sales-Anforderungen reagieren und
• vereinfachen Prozesse und den Aufbau der Informationssysteme des Unternehmens.

Daher entschied sich BFCZ für die Implementierung von SAP S/4HANA Enterprise Management und SAP Commerce in Zusammenarbeit mit der MIBCON Group.

Der Wechsel zu SAP S/4HANA brachte einige wesentliche Verbesserungen mit sich:

Schnellerer und reibungsloser Warenversand – Reduzierung der Verwaltung und Dokumentation für den Warenexport – 50 % Einsparung von Arbeitskräften. Der gesamte Expeditionsprozess wurde optimiert und beschleunigt. Die Einsparungen für Transportleistungen betragen je nach Fall 20-40 %.

• Rechnungsvereinfachung und -beschleunigung – Rechnungsstellung an die Geschäftspartner erfolgt nur noch elektronisch und direkt aus SAP S/4HANA (bisher wurden die Rechnungen über ein zusätzliches internationales Thema veröffentlicht).

• Forderungsmanagement – Möglichkeit, Lieferungen zu sperren, bis Rechnungen nicht bezahlt sind, und Kunden werden automatisch benachrichtigt, wenn BFCZ Forderungen hat.

• Wareneingang ins Lager – im bisherigen IS mussten die Produkte einzeln ins Lager gebracht werden, jedes Stück einzeln. Jetzt trägt das System die Produktinformationen als kompletten Satz und kann mit einem Klick geladen werden. Diese Funktion hat die Eingangszeit um fast 70 % reduziert.

• Schnellerer Entscheidungsprozess, Echtzeit-Datenanalyse – Möglichkeit, Ergebnisse und Finanzberichte sofort und ohne Verzögerung zu melden (früher konnte dies Tage dauern).

  BFCZ erwartet die weiteren Vorteile nach Abschluss des zweiten Streams des Projekts in den Bereichen Verkauf, Bestellung und Kundendienst.