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Bernhardt Fashion CZ, sro (BFCZ) est une entreprise dédiée à la couture de mode sur mesure de luxe (MTM signifie Made-to-Measure) pour des clients exigeants dans 40 pays sur 5 continents avec environ 800 points de vente. Chaque produit BFCZ est un original. Les données sur les configurations individuelles des produits définies par les clients (tissus, couleurs, mesures, patrons de coupe, etc.) sont envoyées au système ERP via un environnement MTM unique (SI de commande). BFCZ fabrique ses produits en République tchèque, produisant en moyenne 300 produits/pièces par jour avec un délai de livraison de 3 à 4 semaines ou moins. Avec une telle diversité de produits et autant de détails variés pour les costumes individuels pour hommes et femmes, l'environnement de configuration MTM unique de BFCZ nécessite un support adéquat fourni par un écosystème informatique fiable. C'est là que BFCZ a décidé de faire un pas en avant et de se moderniser, avec l'intention de

• effectuer une refonte globale de tous les processus métier sur de toutes nouvelles technologies basées sur les produits SAP,
• répondre aux exigences des clients/points de vente et
• simplifier les processus et la structure des systèmes d'information de l'entreprise.

En conséquence, BFCZ a décidé de mettre en œuvre SAP S/4HANA Enterprise Management et SAP Commerce en coopération avec MIBCON Group.

Le changement pour SAP S/4HANA a apporté plusieurs améliorations importantes :

Expédition des marchandises plus rapide et plus fluide - réduction de l'administration et de la documentation pour l'exportation des marchandises - 50 % d'économie de main-d'œuvre. L'ensemble du processus d'expédition a été optimisé et accéléré. Les économies pour les services de transport sont de 20 à 40 % selon les cas.

• Simplification et accélération de la facturation - la facturation aux partenaires commerciaux est fournie uniquement par voie électronique et directement à partir de SAP S/4HANA (auparavant, les factures étaient publiées via un sujet international supplémentaire).

• Gestion des créances – possibilité de bloquer les livraisons jusqu'à ce que les factures ne soient pas payées et les clients seront automatiquement avertis lorsque BFCZ aura des créances.

• Marchandises entrant dans l'entrepôt - dans l'IS précédent, il était nécessaire d'amener les produits à l'entrepôt individuellement, chaque pièce séparément. Désormais, le système contient les informations sur le produit sous la forme d'un ensemble complet et peut être chargé en un clic. Cette fonctionnalité a réduit le temps d'arrivée de près de 70 %.

• Processus de prise de décision plus rapide, analyse des données en temps réel - possibilité de communiquer immédiatement les résultats et les états financiers sans délai (auparavant, cela pouvait prendre des jours).

  BFCZ s'attend à d'autres avantages après l'achèvement du deuxième volet du projet dans les ventes, les commandes et le service à la clientèle.