United VARs Catalogue

Muchos clientes subcontratan ciertos servicios a terceros, como la reserva de arreglos relacionados con viajes o la subcontratación de servicios de alojamiento. Estos servicios a menudo se facturan mensualmente. Sin embargo, cuando se trata de facturar a fin de mes, es necesario incluir detalles detallados o asignar gastos a centros de costos específicos. En tales casos, es probable que la factura del proveedor tenga varios elementos de línea, y la entrada manual de datos puede ser muy ineficiente y propensa a errores.

• La función de importación estándar de SAP Business ByDesign no permite campos personalizados.
• Hay un límite máximo de 30 líneas por factura.
• La necesidad de importar un gran lote de facturas de proveedores a SAP Business ByDesign a la vez.

La carga masiva de facturas para SAP Business ByDesign, que se integra con SAP Business ByDesign, puede lograr la importación masiva de facturas de proveedores en SAP Business ByDesign a la vez, lo que complementa la función estándar del sistema.

Puede importar facturas de proveedores con más de 1000 elementos de línea a la vez, sin limitación en el número de líneas por factura, que no está limitado a 30 líneas, y la asignación de gastos se puede especificar para cada ocurrencia y objeto de costo con precisión. También permite campos personalizados para satisfacer necesidades personalizadas. Solo para completar la plantilla designada (proporcionada por esta solución) con los datos y realizar la acción de importación para importar rápidamente proveedores por lotes al sistema. Ahorre tiempo y aumente la eficiencia.

Aumente la eficiencia a través de la carga rápida y masiva

Las plantillas de carga desarrolladas a medida de esta solución permiten al cliente cargar grandes lotes de facturas de proveedores en SAP Business ByDesign al mismo tiempo, lo que mejora la velocidad de carga y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.

Reduzca el error manual para mejorar la precisión de los datos

Las facturas de los proveedores tienen varios detalles de entrada, que son ineficientes y propensos a errores si se cargan manualmente. Mediante el uso de plantillas para la importación por lotes de una sola vez, puede reducir la cantidad u otros errores causados por la carga manual y mejorar la precisión de los datos de ventas.

Satisfacer necesidades personalizadas

En comparación con las funciones estándar, las plantillas pueden agregar campos personalizados para registrar información personalizada en detalle y, por lo tanto, se aplican a diferentes escenarios de aplicación.