United VARs Catalogue

De nombreux clients sous-traitent certains services à des tiers, tels que la réservation de voyages ou l'externalisation de services d'hébergement. Ces services sont souvent facturés sur une base mensuelle. Cependant, lorsqu'il s'agit de facturer à la fin du mois, il est nécessaire d'inclure des détails détaillés ou d'affecter les dépenses à des centres de coûts spécifiques. Dans de tels cas, la facture du fournisseur est susceptible de comporter plusieurs articles et la saisie manuelle des données peut être très inefficace et sujette aux erreurs.

• La fonction d'importation standard de SAP Business ByDesign n'autorise pas les champs personnalisés.
• Il y a une limite maximale de 30 lignes par facture.
• La nécessité d'importer un grand nombre de factures fournisseurs dans SAP Business ByDesign en une seule fois.

La facture de téléchargement en masse pour SAP Business ByDesign s'intégrant à SAP Business ByDesign, peut réaliser une importation groupée de factures de fournisseurs dans SAP Business ByDesign à la fois, complétant la fonction standard du système.

Vous pouvez importer des factures fournisseurs avec plus de 1000 lignes à la fois, sans limitation du nombre de lignes par facture, qui n'est pas limité à 30 lignes, et la répartition des dépenses peut être spécifiée pour chaque occurrence et objet de coût avec précision. Il permet également aux champs personnalisés de répondre à des besoins personnalisés. Il suffit de remplir le modèle désigné (fourni par cette solution) avec les données et d'effectuer l'action d'importation pour importer rapidement des fournisseurs par lots dans le système. Gagnez du temps et gagnez en efficacité.

Augmentez l'efficacité via un téléchargement rapide et groupé

Les modèles de téléchargement développés sur mesure de cette solution permettent au client de télécharger de grands lots de factures fournisseur vers SAP Business ByDesign en une seule fois, ce qui améliore la vitesse de téléchargement et améliore considérablement l'efficacité du travail.

Réduire les erreurs manuelles pour améliorer la précision des données

Les factures des fournisseurs comportent plusieurs détails d'entrée, qui sont inefficaces et sujets aux erreurs si elles sont téléchargées manuellement. L'utilisation de modèles pour l'importation par lots unique permet de réduire le nombre d'erreurs ou d'autres erreurs causées par le téléchargement manuel et d'améliorer la précision des données de vente.

Répondre aux besoins personnalisés

Par rapport aux fonctionnalités standard, les modèles peuvent ajouter des champs personnalisés pour enregistrer en détail des informations personnalisées et ainsi s'appliquer à différents scénarios d'application.