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SIKO KOUPELNY as est le plus grand détaillant tchèque spécialisé dans les équipements de cuisine et de salle de bain, avec plus de 38 magasins dans toute la République tchèque et 13 autres en Slovaquie.

La société utilise les systèmes SAP ERP et SAP BW pour le reporting et la planification opérationnels et stratégiques. Lors de la planification dans SAP BW, SIKO KOUPELNY a trouvé que son expérience utilisateur individuelle avec l'outil n'était pas satisfaisante, ne répondant pas à son besoin de niveau de détail. En conséquence, la direction a décidé de mettre en œuvre une nouvelle plateforme de planification dans SAP Analytics Cloud (SAC) .

Avec la mise en œuvre de la plate-forme de planification d'entreprise (CPP), Mibcon a aidé SIKO KOUPELNY à résoudre ses problèmes, à optimiser et à accélérer ses processus de planification et de prévision et à bénéficier de l' intégration de l'ensemble du processus dans un environnement SAC .

À l'origine du projet, le client a conclu que la qualité de son processus de planification souffrait de problèmes causés par une plate-forme principale inexistante pour la planification et la prévision.

Alors qu'une partie du processus de planification était traditionnellement exécutée dans le système SAP, d'autres activités de planification étaient exécutées ailleurs, principalement dans des feuilles de calcul MS Excel, c'est-à-dire. de manière décentralisée.

En conséquence, plusieurs nouveaux processus internes ont dû être créés en premier, à partir de zéro. D'autres processus ont nécessité des modifications afin de garantir une transition en douceur.

L'objectif principal était de créer un nouvel outil de planification qui maintiendrait le processus de planification dans un seul environnement et aiderait à optimiser les processus internes afin que la planification soit effectuée aussi efficacement que possible.

Le projet a été divisé en 3 phases :

• 1. phase - Planification financière (P/L), planification des ressources humaines et des ventes (au niveau de détail agrégé).
• 2. phase – Planification des investissements, Planification des ventes et des achats (dans le détail des articles).
• 3. phase – Logistique, marketing et planification des flux de trésorerie

Avec la plate-forme de planification d'entreprise implémentée dans SAP Analytic Cloud, SIKO KOUPELNY as peut enfin gérer et surveiller l'ensemble du processus de planification de manière centralisée et à leur entière satisfaction. Toutes les informations clés sont désormais stockées au même endroit, dans les détails requis, ce qui garantit aux responsables un travail plus efficace et transparent avec les données et une planification et des prévisions plus rapides. La solution prend en charge les commentaires sur le contenu - au niveau des valeurs individuelles ainsi que des user stories entières.

Mibcon as a été choisi comme fournisseur de solutions pour plusieurs raisons :

• Compétences en BI et planification et réalisation de projets pour divers clients
• Équipe dédiée à la solution de planification soutenue par les connaissances de SAP BW
• Concept d'architecture clair pour l'utilisation future des plates-formes et systèmes SAP
• Relation de confiance depuis de nombreuses années
• Expérience du marché de gros et de détail

La solution comprend les détails suivants :

• Identification et utilisation des récits de planification
• Développement d'applications spécifiques sur mesure pour le client (à l'aide d'Application Design)
• Interconnexion entre les zones de planification individuelles pour faciliter le transfert de données. En conséquence, les extrants d'un domaine peuvent jouer un rôle d'intrants importants ailleurs. Par exemple, la sortie du plan RH/ventes devient une entrée partielle du plan financier (compte de résultat).
• Suivi des KPI de groupes individuels de professions en fonction des ventes prévues dans des succursales spécifiques et dans des catégories de produits spécifiques
• Affectation des plans de vente mensuels au détail des jours individuels (basé sur la saisonnalité historique). L'option de rapport "au jour" est incluse.
• L'ensemble du processus de planification est pris en charge par le workflow.