Reference portal

SIKO KOUPELNY as является крупнейшим в Чехии специализированным ритейлером оборудования для кухни и ванной комнаты с более чем 38 магазинами в Чехии и еще 13 в Словакии.

Компания использует системы SAP ERP и SAP BW для оперативной и стратегической отчетности и планирования. При планировании в SAP BW компания SIKO KOUPELNY обнаружила, что индивидуальный пользовательский опыт использования этого инструмента неудовлетворителен и не соответствует их потребностям в уровне детализации. В результате руководством было принято решение внедрить новую платформу планирования в SAP Analytics Cloud (SAC) .

Благодаря внедрению платформы корпоративного планирования (CPP) компания Mibcon помогла компании SIKO KOUPELNY as решить свои проблемы, оптимизировать и ускорить процессы планирования и прогнозирования, а также получить выгоду от интеграции всего процесса в одной среде в SAC .

В основе проекта лежал вывод заказчика о том, что качество его процесса планирования страдает из-за проблем, вызванных отсутствием основной платформы для планирования и прогнозирования.

В то время как часть процесса планирования традиционно выполнялась в системе SAP, другие действия по планированию выполнялись в другом месте, в основном в электронных таблицах MS Excel, т.е. децентрализованно.

В результате сначала с нуля пришлось создать несколько совершенно новых внутренних процессов. Другие процессы требовали модификации, чтобы можно было гарантировать плавный переход.

Главной целью было создание нового инструмента планирования, который бы удержал процесс планирования в одной среде и помог бы оптимизировать внутренние процессы, чтобы планирование выполнялось максимально эффективно.

Проект был разделен на 3 этапа:

• 1. этап – финансовое планирование (P/L), планирование человеческих ресурсов и продаж (на агрегированном уровне детализации).
• 2. этап – Инвестиционное планирование, Планирование продаж и закупок (подробнее в статьях).
• 3. этап – Логистика, маркетинг и планирование денежных потоков

Благодаря платформе корпоративного планирования, внедренной в SAP Analytic Cloud, компания SIKO KOUPELNY as наконец-то может централизованно управлять и контролировать весь процесс планирования и полностью удовлетворять их потребности. Вся ключевая информация теперь хранится в одном месте, в необходимых деталях, что гарантирует менеджерам более эффективную и бесперебойную работу с данными и более быстрое планирование и прогнозирование. Решение поддерживает комментирование контента — как на уровне отдельных значений, так и целых пользовательских историй.

Компания Mibcon as была выбрана в качестве поставщика решений по нескольким причинам:

• Компетенции в области бизнес-аналитики и планирования, а также реализованные проекты для различных заказчиков
• Специализированная группа по планированию, опирающаяся на знания SAP BW
• Четкая концепция архитектуры для будущего использования платформ и систем SAP
• Доверительные отношения на долгие годы
• Опыт работы на оптовом и розничном рынке

Решение включает в себя следующие детали:

• Идентификация и использование историй планирования
• Разработка конкретных приложений под заказчика (используя Application Design)
• Взаимосвязь между отдельными областями планирования для облегчения передачи данных. В результате выходы из одной области могут играть важную роль в других областях. Например, выходные данные плана управления персоналом/продаж становятся частичными входными данными для финансового плана (отчет о прибылях и убытках).
• Отслеживание KPI отдельных групп профессий по плановым продажам в конкретных филиалах и по конкретным товарным категориям
• Распределение ежемесячных планов продаж с детализацией отдельных дней (на основе исторической сезонности). Включена возможность сообщать «день в день».
• Весь процесс планирования поддерживается рабочим процессом.