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WERMINVAL 受益于及时切换到 SAP S/4HANA

当人们想到一家社会福利公司时，通常不会首先想到技术创新。然而，在为公司的社交、以人为本的服务提供数字支持方面，总部位于安特卫普的 Werminval 是先驱。 Werminval 最近在 Ctac 的帮助下实施了现代 ERP 平台 SAP S/4HANA。首席执行官 Jonny Coulon 和首席财务官 Natacha de Groot 解释了 Werminval 为何以及如何立即做出转变。 Werminval 是一家社会福利公司，为就业市场上机会较少的人提供就业和指导。该非营利性协会为安特卫普及周边地区的 500 多人提供工作机会。 “我们的员工提供各种服务”，Werminval 首席执行官 Jonny Coulon 说。 “他们为大型食品、快速消费品和工业公司、公共当局、港口运营商和其他人包装产品、制作广告展示、维护公共绿地并开展一系列其他活动。”

更广泛的服务和长期合作伙伴关系

过去，Werminval 主要提供分包服务，例如大批量产品的包装和贴标。但这一切都在改变。 Jonny：“例如，我期望的一件事是在几年内用塑料包装很少的物品。这就是为什么我们要提前考虑，Werminval 正在慢慢改变方向。我们现在扩大了我们的服务范围——我们正在支持雄心勃勃的初创企业和中小企业，我们加强了我们的模切活动，我们正在为越来越多的市政当局和地方当局工作。” Jonny 解释说，这次扩张符合 Werminval 的雄心：“我们越来越多地根据合作伙伴的需求进行思考，并致力于帮助他们实现梦想。这就是为什么我们要与像我们一样高度致力于包容性和可持续性的组织建立长期合作关系。这些合作伙伴为 Werminval 的社会使命提供了积极的态度。”

更新现有的 ERP 或切换到 SAP S/4HANA？

Werminval 首席财务官 Natacha de Groot 解释了公司需要新 ERP 系统的原因：“由于我们的服务范围广泛，我们的系统必须支持针对许多不同客户和市场的不同类型的活动。我们希望能够快速响应变化并以灵活的方式工作。 2019 年，我们得出的结论是，我们当时的 ERP 系统 SAP ECC 在这方面的设置不足。在组织我们的仓库时，这导致了问题。我们必须决定是更新系统还是切换到 SAP S/4HANA。因为我们现在想为未来打下坚实的基础，所以我们选择了后者。”

保持好习惯，把坏习惯抛在脑后

Werminval 呼吁他们值得信赖的 IT 合作伙伴 Ctac 来管理过渡。 Natacha：“与 Ctac 合作，我们详细研究了我们的业务流程，并将我们在“探索日”期间如何使用 SAP 置于显微镜下。 Ctac 指出了我们可以提高效率的领域。更重要的是，很明显我们已经养成了几个习惯，我们不记得为什么我们首先会这样做。为了防止这种情况在 SAP S/4HANA 中再次发生，我们让所有利益相关者参与到新数字流程的开发中。这显然奏效了，尽管发生了根本性的变化，但我们没有听到员工的任何抱怨。”

“多亏了这些周密的准备，在 SAP S/4HANA 中，我们现在拥有了一个真正支持和协助我们公司的 ERP 平台”，Jonny 解释道。 “从采购、车间和会计，到销售和客户服务，几乎我们整个组织都在上面运行。此外，我们很快就能在我们的仓库中支持多个客户和流程。”

提高可追溯性、可查找性和灵活性

现在他们已经完成了转换，Werminval 可以向客户保证他们寻求的质量保证。这一点非常重要，正如 Jonny 解释的那样：“对于我们在快速消费品市场的合作伙伴，包括食品和护理产品，必须始终了解哪些产品是在哪个日期加工的，它们来自哪个批次，以及还有多少存货。这意味着，如果由于合作伙伴制造过程中的制造缺陷而发生召回事件，产品可以从供应链中撤出。借助 SAP S/4HANA，我们可以为他们提供完整而准确的产品信息。” Natacha 继续说道：“产品、订单和客户信息也更容易找到，因为我们可以更快、更准确地搜索数据库。”

信任与合作

“SAP S/4HANA 的实施顺利进行”，Natacha 说。 “我们在短短六个月内完成了转换。我们还为此投入了大量时间，测试所有场景——例如，包括那些我们必须纠正错误的场景。 Ctac 为我们做好了充分的准备，并协助我们完成了过渡。” “我们与 Ctac 合作的好处在于，帮助我们进行规划的人也负责实施”，Jonny 补充道。 “因此，我们意见一致，并在信任的基础上运作。我们是真正的合作伙伴。”

Ctac 的 Frederik Depovere 密切参与了该项目。他还强调了合作伙伴关系对成功转换的重要性：“我们很自豪，在最初的 SAP 实施八年后，我们在那里指导 Werminval 完成他们数字化旅程的下一步。在 Ctac，我们希望在信任和伙伴关系的基础上与我们的客户合作，并以健康的“为之奋斗”的心态。 Werminval 肯定就是这种情况。 Jonny 用现在传奇的话语表达了对我们的信任，证实了这一点：Vamos a la Hana！”

现在有更多选择，并为未来做好准备

“SAP S/4HANA 将帮助我们推出修改后的战略”，Jonny 总结道。 “这是我们制定未来计划的基础，例如与合作伙伴的制造整合。但至关重要的是，S/4HANA 让我们能够专注于我们认为最重要的事情：我们的员工和合作伙伴。”