United VARs Catalogue

许多客户将某些服务外包给第三方，例如预订旅行相关安排或外包住宿服务。这些服务通常按月计费。然而，当月底开具发票时，需要列出明细或将费用分配到特定成本中心。在这种情况下，供应商的发票可能有多个行项目，手动数据输入效率极低且容易出错。

• SAP Business ByDesign 的标准导入功能不允许自定义字段。
• 每张发票的最大行数为 30 行。
• 需要一次性将大量供应商发票导入 SAP Business ByDesign。

SAP Business ByDesign批量上传发票与SAP Business ByDesign集成，可以实现供应商发票一次性批量导入SAP Business ByDesign，补充了系统的标准功能。

您可以一次导入超过1000行项目的供应商发票，每张发票的行数不受限制，不限于30行，并且可以精确指定每个事件和成本对象的费用分配。它还允许自定义字段来满足个性化需求。只需将数据填写到指定模板（本方案提供）并执行导入操作即可快速批量导入供应商到系统中。节省时间并提高效率。

通过快速批量上传提高效率

该解决方案定制开发的上传模板，可以让客户一次性将大批量的供应商发票上传到SAP Business ByDesign，提高了上传速度，大大提高了工作效率。

减少人工错误，提高数据准确性

供应商发票有多个录入详细信息，如果手动上传，效率低下且容易出错。通过使用模板一次性批量导入，可以减少人工上传带来的金额或其他错误，提高销售数据的准确性。

满足个性化需求

与标准功能相比，模板可以添加自定义字段，详细记录个性化信息，从而适用于不同的应用场景。