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WIE CTAC DER BIOBEST-GRUPPE BEI EINER SCHNELLEN DATENMIGRATION ZU S/4HANA HILFE.

Die Datenmigration aus mehreren verschiedenen Altsystemen kann ein großes Problem darstellen. Diese Erfahrung machte die Biobest Group, Berater und Hersteller von integriertem und biologischem Pflanzenschutz für Gartenbau und Landwirtschaft, bei der Umstellung auf SAP S/4HANA. Precisely Automate erwies sich als Schlüssel für einen schnellen und erfolgreichen Go-Live.

Viele Unternehmen wollen es tun, aber die Biobest Group tut es bereits: einen Beitrag zu einer grüneren, nachhaltigeren Welt zu leisten. Die Organisation ermöglicht die natürliche Bestäubung von Blumen und Pflanzen auf der ganzen Welt. Dazu nutzen sie Hummeln, andere Insekten, Milben, Nematoden und Biopestizide. Alle sind Naturprodukte und freundlich für Mensch und Umwelt.

Patchwork

Biobest boomt und kann dank seines globalen Netzwerks mittlerweile Erzeuger in siebzig verschiedenen Ländern erreichen. „ Die Biobest-Gruppe besteht derzeit aus 26 verschiedenen Unternehmen “, erklärt IT-Manager Guido Peeters. „ Diese 26 Unternehmen sind alle sehr unterschiedlich. Es gibt Organisationen mit 400 Mitarbeitern und Unternehmen mit nur drei Mitgliedern. Jedes Unternehmen hat in der Regel seine eigene Spezialität oder Geschichte. Im IT-Bereich verfügen sie jeweils über ihre eigene Infrastruktur und Anwendungen. ”

Peeters und sein Team erhielten die Aufgabe, aus diesem Flickenteppich eine einzige Decke zu machen. Geschäftsanwendungen müssen standardisiert werden und die Umstellung auf SAP S/4HANA ist ein wichtiger Teil davon. Ziel war es, am 1. Januar 2023 die belgischen und niederländischen Niederlassungen der Biobest-Gruppe sowie mehrere andere in Betrieb zu nehmen. Ein großes Problem bestand jedoch darin, die Stammdaten zu organisieren. Dies war noch nicht abgeschlossen und es wurde befürchtet, dass es zum Dealbreaker für den Go-Live werden könnte.

Kämpfend

„ Wir haben uns zunächst die Standard-SAP-Tools angeschaut, die dafür zur Verfügung standen“, erklärt Peeters seine Probleme mit der Datenqualität aus den verschiedenen Altsystemen. „ Wir haben die klassischen Methoden zum Sammeln und Bereinigen aller Daten ausprobiert. Wir stellten schnell fest, dass dies auf effiziente Weise nicht wirklich möglich war. Es war ein nie endender Kampf .“

Precisely Automate erwies sich als die Lösung. Rund fünf Monate vor dem geplanten Go-Live entschieden sich Peeters und seine Kollegen für die Zusammenarbeit mit Ctac und Automate. Sie stellten bald fest, dass sie einen Katalysator gefunden hatten. „ Dank Automate haben wir unser Ziel erreicht und sind wie geplant am 1. Januar live gegangen .“
Die Hauptstärke von Precisely Automate liegt in der Live-Validierung mit SAP. Peeters erklärt, warum das so viele Vorteile bringt.“ Die Daten werden aus dem alten System abgerufen, bereinigt und in SAP geladen. Bisher wurden Fehler in der Datenqualität erst beim abschließenden Ladevorgang sichtbar, so dass Sie sich anschließend erneut an Ihr Projektteam oder Ihre Benutzer wenden mussten. Das war sehr frustrierend. Mit Automate können Sie Elemente in Echtzeit simulieren. Qualitätsmängel werden frühzeitig beseitigt. „Das führt zu einem deutlich schnelleren Prozess.“
und effizienter. „ Wenn die Daten nun unser Stammdatenteam erreichen, ist alles in einem ziemlich guten Zustand. Sie können es dann einfach umsetzen .“

Zweigleisig

Der Go-Live am 1. Januar ist für die Biobest Group nur der erste Schritt. „ Viele Organisationen können einen schwierigen einmaligen Integrationsprozess durchlaufen und sind dann für die nächsten zehn Jahre aufgestellt“, sagt Peeters. „Aber wir machen das wahrscheinlich drei- oder viermal im Jahr für alle unsere verschiedenen Unternehmen. Wir müssen uns jedes Mal um die Datenextraktion aus einem Altsystem und die standardisierte Migration nach S/4HANA kümmern .“

Biobest nutzt Automate Studio jetzt für zwei verschiedene Zwecke. Neben der Integration von Daten aus Altsystemen wird es auch für das Live-Geschäft und die kontinuierlichen Transformationen verwendet, vor denen die Organisation steht. „ In vier Wochen erreichten uns 556 Anfragen zur Änderung der Stammdaten “, lacht der IT-Leiter der Biobest Group. „ Wir müssen in der Lage sein, dies effizient und gut organisiert zu tun. Wir möchten, dass unser Stammdatenteam Daten auf Knopfdruck laden kann. Auch hierfür ist Automate bestens geeignet und unser Basistool für diesen Prozess. ”

Unverzichtbar

Peeters erkennt, dass Precisely Automate in kurzer Zeit für sein Unternehmen unverzichtbar geworden ist. „ Wir erkannten bald das Potenzial und dass Automate ein Eckpfeiler sowohl unseres Datenmigrations-Workflows als auch unseres Live-Geschäfts werden musste. So sehen wir die Dinge auch heute noch .“
Vor ein paar Jahren hätte sich Peeters nicht vorstellen können, wie sehr sein Unternehmen von Precisely Automate profitieren würde. „ Vor etwa vier oder fünf Jahren hatten wir eine Demonstration von Automate. Ehrlich gesagt war ich damals nicht sehr überzeugt. Ich habe den Mehrwert nicht sofort erkannt .“ Dies änderte sich, als Ctac ihm im Herbst 2022 das Produkt als Lösung für sein Datenmigrationsproblem erneut vorstellte. Automate wurde mit ins Boot geholt und zügig in Betrieb genommen. „ Seine Benutzerfreundlichkeit, die Optionen, die es bietet und noch mehr … es hat wirklich alles verändert “, sagt Peeters zufrieden.

Peeters dankt Ctac für den erfolgreichen Go-Live. „ Die Leute bei Ctac haben uns enorm geholfen und einen bedeutenden Beitrag geleistet. Dank ihnen konnten wir ein hohes Tempo halten .“ Besonders freut ihn auch, dass Ctac einen „Lösungsverkauf“ angestrebt hat: Was war das Problem von Biobest und was war die beste Lösung dafür? In diesem Fall lautete die Antwort „Precisely Automate“. Der nächste Schritt: die Möglichkeiten erweitern. „ Es gibt noch viel zu tun mit Ctac.“ Wir beschäftigen uns bereits mit ihnen mit Automate Evolve. Dies würde bedeuten, dass der gesamte Prozessablauf von Automate verwaltet wird. Das ist für uns der nächste Schritt .“