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COMMENT CTAC A AIDÉ LE GROUPE BIOBEST AVEC UNE MIGRATION RAPIDE DE DONNÉES VERS S/4HANA.

La migration des données à partir de plusieurs systèmes existants peut constituer un véritable casse-tête. Biobest Group, conseiller et fabricant de protection intégrée et biologique des cultures pour l'horticulture et l'agriculture, en a fait l'expérience en passant à SAP S/4HANA. Precisely Automate s’est avéré être la clé d’une mise en service rapide et réussie.

De nombreuses entreprises souhaitent le faire, mais Biobest Group le fait déjà : contribuer à un monde plus vert et plus durable. L'organisation facilite la pollinisation naturelle des fleurs et des plantes du monde entier. Pour ce faire, ils utilisent des bourdons, d’autres insectes, des acariens, des nématodes et des biopesticides. Tous sont des produits naturels et respectueux des humains et de l’environnement.

Patchwork

Biobest est en plein essor et, grâce à son réseau mondial, il peut désormais atteindre des producteurs dans soixante-dix pays différents. « Le groupe Biobest compte actuellement 26 sociétés différentes », explique le responsable informatique Guido Peeters. « Ces 26 entreprises sont toutes très différentes. Il existe des organisations de 400 salariés et des entreprises de seulement trois membres. Chaque entreprise a tendance à avoir sa propre spécialité ou sa propre histoire. En matière informatique, ils disposent chacun de leur propre infrastructure et de leurs propres applications. »

Peeters et son équipe ont été chargés de transformer ce patchwork en une seule couverture. Les applications métier doivent être standardisées et le passage à SAP S/4HANA en est un élément important. L'objectif était d'être opérationnel le 1er janvier 2023 avec les succursales belge et néerlandaise du groupe Biobest ainsi que plusieurs autres. Cependant, un problème majeur consistait à organiser les données de base. Cela n’était pas encore terminé et on craignait que cela devienne un obstacle à la mise en service.

En difficulté

« Nous avons d'abord examiné les outils SAP standard disponibles à cet effet », explique Peeters, expliquant ses problèmes avec la qualité des données des différents anciens systèmes. « Nous avons essayé les méthodes classiques de collecte et de nettoyage de toutes les données. Nous avons vite découvert que cela n’était pas vraiment possible de manière efficace. C'était une lutte sans fin .

Precisely Automate s’est avéré être la solution. Environ cinq mois avant la mise en service prévue, Peeters et ses collègues ont décidé de commencer à travailler avec Ctac et Automate. Ils ont vite découvert qu’ils avaient trouvé un catalyseur. « Grâce à Automate, nous avons atteint notre objectif et avons démarré le 1er janvier comme prévu . »
La principale force de Precisely Automate réside dans sa validation en direct avec SAP. Peeters explique pourquoi cela offre tant d'avantages. » Les données sont récupérées de l'ancien système, nettoyées et chargées dans SAP. Auparavant, les erreurs de qualité des données n'apparaissaient que lors du processus de chargement final, ce qui signifiait que vous deviez ensuite vous adresser à votre équipe de projet ou à vos utilisateurs. C'était très frustrant. Automate vous permet de simuler des éléments en temps réel. Les défauts de qualité sont éliminés à un stade précoce. « Cela conduit à un processus beaucoup plus rapide
et plus efficace. « Désormais, lorsque les données parviennent à notre équipe de données de référence, tout est en assez bon état. Ils peuvent alors facilement le mettre en œuvre .

Piste double

La mise en service le 1er janvier n'est que la première étape pour le groupe Biobest. « De nombreuses organisations peuvent passer par un processus d'intégration ponctuel difficile et sont ensuite mises en place pour les dix années suivantes », explique Peeters. « Mais nous le faisons probablement trois ou quatre fois par an pour toutes nos différentes entreprises. Nous devons à chaque fois gérer l'extraction de données d'un système existant et une migration standardisée vers S/4HANA .

Biobest utilise désormais Automate Studio à deux fins différentes. En plus de l'intégration des données des systèmes existants, elle est également utilisée pour les activités en direct et les transformations continues auxquelles l'organisation est confrontée. « En quatre semaines, nous avons reçu 556 demandes de modification des données de base », raconte en riant le responsable informatique du groupe Biobest. « Nous devons être capables de le faire de manière efficace et bien organisée. Nous voulons que notre équipe de données de référence soit capable de charger des données en appuyant simplement sur un bouton. Automate est également parfaitement adapté à cela et constitue notre outil de base pour ce processus. »

Indispensable

Peeters reconnaît que Precisely Automate est rapidement devenu indispensable pour son organisation. « Nous avons vite compris son potentiel et qu'Automate devait devenir la pierre angulaire de notre flux de migration de données et de notre activité réelle. C'est encore ainsi que nous voyons les choses aujourd'hui .»
Il y a quelques années, Peeters n'aurait pas pu imaginer à quel point son organisation bénéficierait de Precisely Automate. « Il y a environ quatre ou cinq ans, nous avons eu une démonstration d'Automate. Pour être honnête, je n’étais pas très convaincu à l’époque. Je n'ai pas immédiatement vu sa valeur ajoutée . Cela a changé lorsque Ctac lui a réintroduit le produit comme solution à son problème de migration de données à l'automne 2022. Automate a été intégré et rapidement mis en service. « Sa facilité d'utilisation, les options qu'il offre et bien plus encore… il a véritablement changé la donne », se réjouit Peeters.

Peeters remercie Ctac pour la mise en service réussie. « Les gens de Ctac nous ont énormément aidés et ont apporté une contribution significative. Grâce à eux, nous avons pu maintenir un rythme soutenu . Il est également particulièrement heureux que Ctac ait recherché une « vente de solutions » : quel était le problème de Biobest et quelle était la meilleure solution pour y remédier ? Dans ce cas, la réponse était Précisément Automatisé. La prochaine étape : élargir les possibilités. « Il y a encore beaucoup à faire avec Ctac. Nous envisageons déjà Automate Evolve avec eux. Cela signifierait que l’ensemble du flux de processus est géré par Automate. C'est la prochaine étape pour nous .