Reference portal

КАК CTAC ПОМОГЛА BIOBEST GROUP С БЫСТРОЙ МИГРАЦИЯ ДАННЫХ НА S/4HANA.

Миграция данных из нескольких различных устаревших систем может стать серьезной головной болью. Biobest Group, консультант и производитель комплексной и биологической защиты растений для садоводства и сельского хозяйства, испытала это на себе при переходе на SAP S/4HANA. Precision Automate оказался ключом к быстрому и успешному запуску в эксплуатацию.

Многие компании хотят это сделать, но Biobest Group уже делает это: вносит свой вклад в создание более зеленого и устойчивого мира. Организация способствует естественному опылению цветов и растений по всему миру. Для этого они используют шмелей, других насекомых, клещей, нематод и биопестициды. Все они являются натуральными продуктами и безопасны для человека и окружающей среды.

Лоскутное шитье

Biobest процветает, и благодаря своей глобальной сети теперь он может охватить производителей в семидесяти разных странах. « В настоящее время группа Biobest состоит из 26 различных компаний », — объясняет ИТ-менеджер Гвидо Петерс. « Эти 26 компаний очень разные. Есть организации со штатом 400 сотрудников и компании всего с тремя членами. Каждая компания имеет свою собственную специализацию или историю. Когда дело доходит до ИТ, у каждого из них есть своя собственная инфраструктура и приложения. »

Петерсу и его команде было поручено превратить это лоскутное одеяло в одно одеяло. Бизнес-приложения необходимо стандартизировать, и переход на SAP S/4HANA является важной частью этого. Целью было запустить 1 января 2023 года бельгийское и голландское отделения Biobest Group, а также несколько других. Однако одна из основных проблем заключалась в организации основных данных. Это еще не было завершено, и существовали опасения, что это помешает запуску проекта.

Столкнувшийся с трудностями

« Сначала мы рассмотрели стандартные инструменты SAP, которые были доступны для этого», — говорит Петерс, объясняя свои проблемы с качеством данных из различных старых систем. « Мы попробовали классические методы сбора и очистки всех данных. Вскоре мы обнаружили, что на самом деле это невозможно каким-либо эффективным способом. Это была бесконечная борьба ».

Именно Automate оказался решением. Примерно за пять месяцев до запланированного запуска Петерс и его коллеги решили начать работать с Ctac и Automate. Вскоре они обнаружили, что нашли катализатор. « Благодаря Automate мы достигли нашей цели и запустили проект 1 января, как и планировали ».
Основная сила Precision Automate заключается в его интерактивной проверке с SAP. Петерс объясняет, почему это дает так много преимуществ». Данные извлекаются из старой системы, очищаются и загружаются в SAP. Раньше ошибки качества данных проявлялись только во время окончательного процесса загрузки, а это означало, что вам приходилось возвращаться к своей проектной команде или пользователям. Это очень расстраивало. Автоматизация позволяет моделировать элементы в реальном времени. Недостатки качества устраняются на ранней стадии. Это приводит к тому, что процесс происходит гораздо быстрее
и более эффективно. « Теперь, когда данные доходят до нашей группы по основным данным, все находится в довольно хорошем состоянии. Затем они смогут легко реализовать это ».

Двойной трек

Запуск 1 января — это только первый шаг для Biobest Group. « Многие организации могут пройти сложный одноразовый процесс интеграции, а затем создать его на следующие десять лет», — говорит Петерс. «Но мы, вероятно, делаем это три или четыре раза в год для всех наших компаний. Нам каждый раз приходится выполнять извлечение данных из устаревшей системы и стандартизированную миграцию на S/4HANA ».

Biobest теперь использует Automate Studio для двух разных целей. Помимо интеграции данных из устаревших систем, он также используется для реального бизнеса и непрерывных преобразований, с которыми сталкивается организация. « За четыре недели мы получили 556 запросов на внесение изменений в основные данные », — смеется ИТ-менеджер Biobest Group. « Нам необходимо уметь делать это эффективно и хорошо организованно. Мы хотим, чтобы наша команда по работе с основными данными могла загружать данные одним нажатием кнопки. Automate идеально подходит для этого и является нашим основным инструментом для этого процесса. »

Незаменимый

Питерс признает, что Precision Automate в короткие сроки стала незаменимой для его организации. « Вскоре мы поняли его потенциал и поняли, что Automate должен стать краеугольным камнем как нашего рабочего процесса миграции данных, так и нашего реального бизнеса. Именно так мы видим вещи и сегодня ».
Несколько лет назад Питерс и представить себе не мог, какую выгоду получит его организация от Precision Automate. « Года четыре или пять назад у нас была демонстрация Automate. Честно говоря, тогда я не был очень в этом убежден. Я не сразу увидел в этом дополнительную ценность ». Ситуация изменилась, когда осенью 2022 года компания Ctac повторно представила ему этот продукт как решение проблемы миграции данных. Компания Automate была внедрена и быстро введена в эксплуатацию. « Простота использования, предоставляемые возможности и многое другое… это действительно изменило игру », — с удовлетворением говорит Петерс.

Петерс благодарен Ctac за успешный запуск. « Люди из Ctac нам очень помогли и внесли значительный вклад. Благодаря им нам удалось сохранить быстрый темп ». Он также особенно доволен тем, что Ctac искал «продажу решения»: в чем заключалась проблема Biobest и какое решение было для нее лучшим? В данном случае ответом было «Точно автоматизировать». Следующий шаг: расширение возможностей. « С Ctac еще многое предстоит сделать. Мы уже рассматриваем с ними Automate Evolve. Это будет означать, что всем процессом управляет автоматизация. Это следующий шаг для нас ».