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CÓMO CTAC AYUDÓ AL GRUPO BIOBEST CON UNA RÁPIDA MIGRACIÓN DE DATOS A S/4HANA.

La migración de datos desde múltiples sistemas heredados diferentes puede ser un gran dolor de cabeza. Biobest Group, asesor y fabricante de productos fitosanitarios integrados y biológicos para la horticultura y la agricultura, experimentó esto al cambiar a SAP S/4HANA. Precisamente Automate demostró ser la clave para una puesta en marcha rápida y exitosa.

Muchas empresas quieren hacerlo, pero Grupo Biobest ya lo está haciendo: contribuir a un mundo más verde y sostenible. La organización facilita la polinización natural de flores y plantas en todo el mundo. Para ello utilizan abejorros, otros insectos, ácaros, nematodos y biopesticidas. Todos son productos naturales y amigables con el ser humano y el medio ambiente.

Labor de retazos

Biobest está floreciendo y, gracias a su red global, ahora puede llegar a productores de setenta países diferentes. “ El grupo Biobest está formado actualmente por 26 empresas diferentes ”, explica el director de TI Guido Peeters. “ Estas 26 empresas son todas muy diferentes. Hay organizaciones con 400 empleados y empresas con sólo tres miembros. Cada empresa suele tener su propia especialidad o historia. Cuando se trata de TI, cada uno tiene su propia infraestructura y aplicaciones. "

A Peeters y su equipo se les encomendó la tarea de convertir este mosaico en una sola manta. Las aplicaciones empresariales deben estandarizarse y el cambio a SAP S/4HANA es una parte importante de ello. El objetivo era entrar en funcionamiento el 1 de enero de 2023 con las sucursales belga y holandesa del Grupo Biobest junto con varios otros. Sin embargo, uno de los principales problemas consistía en organizar los datos maestros. Esto aún no se había completado y se temía que se convirtiera en un factor decisivo para la puesta en marcha.

Luchando

" Primero, analizamos las herramientas estándar de SAP disponibles para esto ", dice Peeters, explicando sus problemas con la calidad de los datos de los distintos sistemas antiguos. “ Probamos los métodos clásicos de recopilación y limpieza de todos los datos. Pronto descubrimos que esto no era realmente posible de ninguna manera eficiente. Fue una lucha interminable ”.

Precisamente Automate demostró ser la solución. Aproximadamente cinco meses antes de la puesta en marcha prevista, Peeters y sus colegas decidieron empezar a trabajar con Ctac y Automate. Pronto descubrieron que habían encontrado un catalizador. " Gracias a Automate, logramos nuestro objetivo y comenzamos a funcionar el 1 de enero según lo planeado ".
Precisamente la principal fortaleza de Automate reside en su validación en vivo con SAP. Peeters explica por qué esto ofrece tantas ventajas”. Los datos se recuperan del sistema antiguo, se limpian y se cargan en SAP. Anteriormente, los errores en la calidad de los datos solo se hacían evidentes durante el proceso de carga final, lo que significaba que luego tenías que volver con el equipo del proyecto o con los usuarios. Esto fue muy frustrante. Automatizar le permite simular elementos en tiempo real. Los puntos débiles de calidad se eliminan en una fase temprana. “Esto conduce a un proceso que es mucho más rápido.
y más eficiente. “ Ahora, cuando los datos llegan a nuestro equipo de datos maestros, todo está en bastante buen estado. Luego podrán implementarlo fácilmente ”.

Pista gemela

La entrada en funcionamiento el 1 de enero es sólo el primer paso para el Grupo Biobest. “ Muchas organizaciones pueden pasar por un difícil proceso de integración único y luego estar preparadas para los próximos diez años”, afirma Peeters. “Pero probablemente hagamos esto tres o cuatro veces al año para todas nuestras diferentes empresas. Tenemos que manejar la extracción de datos de un sistema heredado y la migración estandarizada a S/4HANA en todo momento ”.

Biobest ahora utiliza Automate Studio para dos propósitos diferentes. Además de la integración de datos de sistemas heredados, también se utiliza para el negocio en vivo y las transformaciones continuas que enfrenta la organización. “ En cuatro semanas recibimos 556 solicitudes para modificar los datos maestros ”, afirma entre risas el responsable de TI del grupo Biobest. “ Necesitamos poder hacer esto de manera eficiente y bien organizada. Queremos que nuestro equipo de datos maestros pueda cargar datos con solo presionar un botón. Automate también es ideal para esto y es nuestra herramienta básica para este proceso. "

Indispensable

Peeters reconoce que Precisely Automate se ha vuelto indispensable para su organización en poco tiempo. “ Pronto comprendimos su potencial y que Automate necesitaba convertirse en la piedra angular tanto de nuestro flujo de trabajo de migración de datos como de nuestro negocio en vivo. Así es todavía como vemos las cosas hoy ”.
Hace unos años, Peeters no podría haber imaginado cuánto se beneficiaría su organización con Precisely Automate. “ Hace unos cuatro o cinco años, tuvimos una demostración de Automate. Sinceramente, en aquel momento no estaba muy convencido. No vi inmediatamente su valor añadido ”. Esto cambió cuando Ctac le volvió a presentar el producto como solución a su problema de migración de datos en otoño de 2022. Se incorporó Automate y se puso en funcionamiento rápidamente. " Su facilidad de uso, las opciones que ofrece y más... realmente ha cambiado las reglas del juego ", dice Peeters con satisfacción.

Peeters agradece a Ctac el éxito de la puesta en marcha. “ La gente de Ctac nos ayudó enormemente y hizo un aporte significativo. Gracias a ellos hemos podido mantener un ritmo rápido ”. También se alegra especialmente de que Ctac haya buscado una “venta de soluciones”: ¿cuál era el problema de Biobest y cuál era la mejor solución? En este caso, la respuesta fue Automatizar con precisión. El siguiente paso: ampliar las posibilidades. “ Aún queda mucho por hacer con Ctac. Ya estamos analizando Automate Evolve con ellos. Esto significaría que Automate gestiona todo el flujo del proceso. Ese es el siguiente paso para nosotros ”.