Document Output Management (DOM)
Digitalisieren Sie SAP-Geschäftsprozesse mit effizienter und automatischer Dokumentenzusammenarbeit
Die Lösung findet automatisch die entsprechenden Dokumente zu Geschäftsvorfällen, wie zum Beispiel Bestellungen oder Produktionsaufträgen, und ist damit eine sinnvolle SAP-Erweiterung für alle, die täglich mit Dokumenten arbeiten und diese in den Ausgabeprozess integrieren möchten.
Mit fortschreitender Digitalisierung sehen sich Unternehmen einem zunehmenden Bedarf an prozessbezogener, effizienter und sicherer Dokumentenzusammenarbeit gegenüber.
Document Output Management legt den Schwerpunkt auf das Sammeln aller relevanten Dokumente, unabhängig davon, wo in Ihrer SAP-Lösung sie gespeichert sind, auf deren Zusammenführung vor dem Versand an Ihren Lieferanten/Kunden, auf die automatische Erkennung von Ausgabekanälen sowie auf effiziente Genehmigungs- und Signaturprozesse.
Die All for One Document Output Management-Lösung ist ein integriertes und flexibles Framework zur Automatisierung des Datenaustauschs. Basierend auf anpassbaren Regeln schafft die Lösung Prozesssicherheit und Prozesssicherheit.
Darüber hinaus ordnet All for One Document Output Management anhand maßgeschneiderter Regeln automatisch die passenden Dokumente Ihren Geschäftsvorfällen zu. Das vereinfacht den E-Mail-Versand, die Ablage und das Drucken erheblich: Hängen Sie beispielsweise einfach die entsprechenden Dokumente an Bestellungen oder Angebote an und versenden Sie diese Informationen per E-Mail oder stellen Sie sie in Ihrem SharePoint Online bereit. Die versendeten E-Mails sind in der Anhangliste des Dokuments verfügbar. Durch die automatische Archivierung der Mail-Protokolle sorgen Sie jederzeit für maximale Transparenz in Ihrem Dokumentenmanagement.
All for One Document Output Management ist vollständig skalierbar und unterstützt Ihr Wachstum. Sie können an einem Standort, einer Anlage oder einem Geschäftsprozess beginnen und die Lösung schrittweise einführen.
Dokumentenpakete:
Basierend auf flexiblen Regeln werden automatisch weitere verknüpfte Dokumente für generische Objekte wie Fertigungsaufträge oder Bestellungen ausgewählt .
Dateikonvertierung:
Formate von Drittanbietern können während des Ausgabevorgangs in PDF konvertiert werden. Es ist auch möglich, PDF-Dateien zu teilen, zusammenzuführen oder zu skalieren.
Ermittlung des Mailempfängers:
Eine dynamische Multi-Mail-Empfängerermittlung (TO, CC, BCC) aus Partnerrollen ist möglich .
Druckerbestimmung:
Für jeden Geschäftsvorgang und jedes Dokument wird auf Basis eines regelbasierten Rahmenwerks der für den Benutzer geeignete Drucker ermittelt.
Compliance-gerechte Vorbereitung:
Optional können die auszustellenden Dokumente abgestempelt werden. Hierzu stehen beispielsweise Geschäftsvorgangs- und Situationsdaten zur Verfügung.
Archivierung:
Die Ausgabedokumente können zusammen mit dem Verarbeitungsprotokoll am jeweiligen Geschäftsobjekt abgelegt und archiviert werden.
SharePoint Online-Integration:
Es ermöglicht den nächsten Schritt zu einem papierlosen Unternehmen durch die Integration Ihres Sharepoint Online.
DocuSign -Integration:
Genehmigungsprozesse mit sicheren Signaturen durch Integration von DocuSign werden implementiert.
