United VARs Catalogue

По мере развития оцифровки компании сталкиваются с растущей потребностью в связанной с процессами, эффективной и безопасной совместной работе над документами.

Управление выводом документов фокусируется на сборе всех соответствующих документов, независимо от того, где в вашем решении SAP они хранятся, объединении их перед отправкой вашему поставщику/покупателю, автоматическом обнаружении канала вывода и эффективных процессах утверждения и подписи.

Решение All for One Document Output Management представляет собой интегрированную и гибкую структуру для автоматизации обмена данными. На основе настраиваемых правил решение обеспечивает надежность и безопасность процессов.

Кроме того, All for One Document Output Management автоматически назначает соответствующие документы вашим бизнес-транзакциям на основе адаптированных правил. Это упрощает отправку по электронной почте, регистрацию и печать: например, просто прикрепите соответствующие документы к заказам или предложениям и отправьте эту информацию по электронной почте или предоставьте ее в SharePoint Online. Отправленные электронные письма доступны в списке вложений в документе. Автоматически архивируя почтовые журналы, вы обеспечиваете максимальную прозрачность управления документами в любое время.

All for One Document Output Management полностью масштабируется и поддерживает ваш рост. Вы можете начать с одного объекта, предприятия или бизнес-процесса и постепенно внедрять решение.

Пакеты документов:

На основе гибких правил дополнительные связанные документы автоматически выбираются для типовых объектов, таких как производственные заказы или заказы на поставку .

Преобразование файлов:

Сторонние форматы могут быть преобразованы в PDF в процессе вывода. Также возможно разделить, объединить или масштабировать PDF-файлы.

Определение получателя почты:

Возможно динамическое определение получателя нескольких писем (TO, CC, BCC) из партнерских ролей .

Определение принтера:

Для каждой бизнес-операции и документа соответствующий принтер пользователя определяется на основе правил.

Препарат, совместимый с комплаенсом:

По желанию выдаваемые документы могут быть заверены печатью. Для этой цели доступны, например, данные бизнес-транзакций и ситуаций.

Архивирование:

Выходные документы могут храниться и архивироваться вместе с протоколом обработки на соответствующем бизнес-объекте.

Интеграция с SharePoint Online:

Это позволяет сделать следующий шаг к безбумажной компании, интегрировав ваш Sharepoint Online.

Интеграция с документами :

Реализованы процессы утверждения с безопасными подписями за счет интеграции DocuSign.