Document Output Management (DOM)
Digitalice los procesos comerciales de SAP con una colaboración de documentos eficiente y automática
La solución encuentra automáticamente los documentos correspondientes a las transacciones comerciales, como órdenes de compra o de producción, y por lo tanto es una extensión de SAP útil para todos aquellos que trabajan con documentos a diario y desean integrarlos en el proceso de salida.
A medida que avanza la digitalización, las empresas se enfrentan a una necesidad cada vez mayor de colaboración de documentos segura, eficiente y relacionada con los procesos.
Document Output Management se enfoca en recopilar todos los documentos relevantes, sin importar en qué parte de su solución SAP estén almacenados, combinándolos antes de enviarlos a su proveedor/cliente, detección automática de canales de salida y procesos eficientes de aprobación y firma.
La solución All for One Document Output Management es un marco integrado y flexible para automatizar el intercambio de datos. Basada en reglas personalizables, la solución genera confiabilidad y seguridad en los procesos.
Además, All for One Document Output Management asigna automáticamente los documentos apropiados a sus transacciones comerciales en función de reglas personalizadas. Esto simplifica mucho el envío de correos electrónicos, el archivo y la impresión: por ejemplo, simplemente adjunte los documentos correspondientes a pedidos o cotizaciones y envíe esta información por correo electrónico o proporciónela en su SharePoint Online. Los correos electrónicos enviados están disponibles en la lista de archivos adjuntos del documento. Al archivar automáticamente los registros de correo, garantiza la máxima transparencia en la gestión de sus documentos en cualquier momento.
All for One Document Output Management es totalmente escalable y apoya su crecimiento. Puede comenzar en un sitio, una planta o un proceso comercial e implementar gradualmente la solución.
Paquetes de documentos:
Sobre la base de reglas flexibles, los documentos vinculados adicionales se seleccionan automáticamente para objetos genéricos como órdenes de producción u órdenes de compra .
Conversión de archivos:
Los formatos de terceros se pueden convertir a PDF durante el proceso de salida. También es posible dividir, fusionar o escalar archivos PDF.
Determinación del destinatario del correo:
Es posible la determinación dinámica de destinatarios de correos múltiples (TO, CC, BCC) desde roles de socios .
Determinación de la impresora:
Para cada transacción comercial y documento, la impresora apropiada del usuario se determina en un marco basado en reglas.
Preparación compatible con el cumplimiento:
Opcionalmente se pueden sellar los documentos a expedir. Los datos de transacciones comerciales y situaciones, por ejemplo, están disponibles para este propósito.
Archivado:
Los documentos de salida se pueden almacenar y archivar junto con el protocolo de procesamiento en el objeto comercial respectivo.
Integración de SharePoint en línea:
Permite dar un paso más hacia una empresa sin papeles al integrar su Sharepoint Online.
Integración de DocuSign :
Se implementan procesos de aprobación con firmas seguras mediante integración de DocuSign.
Datos del socio
Nombre
All for one Group
Sitio web
Año de fundación
1996
País
Alemania