ECM-ZONE
ECM-ZONE automatisiert Geschäftsprozesse und verwaltet den Lebenszyklus von Unternehmensinhalten. Dabei erfasst, speichert und indiziert das System Dokumente und macht sie besser nutzbar. Prozessautomatisierung optimiert unternehmensweite Arbeitsabläufe, was die Zusammenarbeit und Compliance fördert.
ECM-ZONE vereint vielfältige Elemente des Content Managements innerhalb eines Unternehmens in einer durchgängigen Struktur. Daten aus unterschiedlichen Quellen fließen ein und werden ebenso reibungslos zurückgekoppelt. Das ultimative Ziel besteht darin, alle Geschäftsprozesse in einem zentralen System abzubilden und so eine mühelose Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen und Geräte hinweg zu ermöglichen.
Im Tagesgeschäft fallen die meisten Daten unstrukturiert an. Diese Daten stammen aus sehr unterschiedlichen Quellen und haben unterschiedliche Formate. Herkömmliche Datenbanken und Programme sind hierfür nur schwer einsetzbar. Allerdings ist die Speicherung, Interpretation und Nutzung dieser Daten oft notwendig (Compliance) und sinnvoll.
ECM-ZONE revolutioniert das digitale Dokumentenmanagement, automatisiert den Ablauf von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen und optimiert das Informationsressourcenmanagement. ECM-ZONE stellt Ihnen Tools und Ressourcen zur Zentralisierung, Steuerung und Optimierung Ihrer geschäftskritischen Arbeitsabläufe zur Verfügung.
- Der Benutzer interagiert nur mit einem System
- Der gesamte Prozess wird vom System gesteuert und unterstützt
- Der Benutzer erhält für jeden Schritt alle notwendigen Daten
- Perfekte Integration unstrukturierter und strukturierter Daten
- Einfache Delegation von Prozessschritten (auch an externe Teilnehmer)
- Einfache Berechtigungsverwaltung
- Protokollierung aller Prozessschritte zur Dokumentation
Effizienter:
- Eine kürzere Dauer von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Eine klare Zuweisung der Verantwortung für einzelne Schritte und Entscheidungen, wie z. B. Genehmigungen
- Zugriff auf Dokumente durch autorisierte Personen von jedem Ort und zu jeder Zeit, unabhängig davon, wo die Papierdokumente gespeichert sind
Garantierte Datenintegrität
- Ein klares Berechtigungssystem regelt den Zugriff auf Dokumente und Datentypen
- Gespeicherte und übertragene digitale Dokumente werden verschlüsselt
- Compliance-konforme Archivierung von Dokumenten in beschädigungssicherer digitaler Form
- Gewissenhafte Daten werden nachweisbar und sicher gespeichert (Finanzdaten, persönliche Daten, Mitarbeiterinformationen, medizinische Daten,...)
Niedrige Betriebskosten
Reduziertes Fehlerpotenzial durch Wegfall papierbasierter Prozesse
Partnerdaten
Name
Blue-Zone
Partner-E-Mail
Webseite
Gründungsjahr
2001
Land
Deutschland
Andere Länder