ECM-ZONE
ECM-ZONE automatise les processus métier et gère le cycle de vie du contenu d'entreprise. Ce faisant, le système capture, stocke et indexe les documents et les rend plus utilisables. L'automatisation des processus optimise les flux de travail à l'échelle de l'entreprise, ce qui favorise la collaboration et la conformité.
ECM-ZONE rassemble divers éléments de gestion de contenu au sein d'une entreprise dans une structure transparente. Les données provenant de sources diverses entrent et sont renvoyées tout aussi facilement. L'objectif ultime est de modéliser tous les processus métier dans un système central, permettant une collaboration sans effort entre différents départements et appareils.
Dans les activités quotidiennes, la plupart des données créées ne sont pas structurées. Ces données proviennent de sources très différentes et ont des formats différents. Les bases de données et programmes conventionnels sont difficiles à utiliser à cet effet. Cependant, stocker, interpréter et utiliser ces données est souvent nécessaire (conformité) et utile.
ECM-ZONE révolutionne la gestion des documents numériques, automatise le flux des flux de travail et des processus métier et optimise la gestion des ressources informationnelles. ECM-ZONE vous fournit des outils et des ressources pour centraliser, diriger et optimiser vos flux de travail critiques pour votre entreprise.
- L'utilisateur n'interagit qu'avec un seul système
- L'ensemble du processus est guidé et pris en charge par le système
- L'utilisateur reçoit toutes les données nécessaires pour chaque étape
- Intégration parfaite des données non structurées et structurées
- Délégation facile des étapes du processus (également à des participants externes)
- Gestion simple des autorisations
- Journalisation de toutes les étapes du processus pour la documentation
Plus d'efficacité :
- Une durée plus courte des flux de travail et des processus
- Une attribution claire des responsabilités pour les étapes et décisions individuelles, telles que les approbations
- Accès aux documents par les personnes autorisées depuis n'importe quel endroit et à tout moment, quel que soit le lieu de stockage des documents papier
Intégrité des données garantie
- Un système d'autorisation clair définit l'accès aux documents et aux types de données
- Les documents numériques stockés et transmis sont cryptés
- Archivage conforme des documents sous forme numérique inaltérable
- Les données consciencieuses sont stockées de manière vérifiable et sécurisée (données financières, données personnelles, informations sur les salariés, données médicales,...)
Faible coût de possession
Risque d'erreur réduit grâce à l'élimination des processus papier
Données partenaires
Nom
Blue-Zone
E-mail du partenaire
Site Internet
Pays
Allemagne
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