ECM-ZONE
ECM-ZONE automatiza los procesos comerciales y gestiona el ciclo de vida del contenido empresarial. Al hacerlo, el sistema captura, almacena e indexa documentos y los hace más utilizables. La automatización de procesos optimiza los flujos de trabajo de toda la empresa, lo que promueve la colaboración y el cumplimiento.
ECM-ZONE une diversos elementos de gestión de contenidos dentro de una empresa en una estructura perfecta. Los datos de diversas fuentes fluyen y se retroalimentan con la misma fluidez. El objetivo final es modelar todos los procesos de negocio en un sistema central, permitiendo una colaboración sin esfuerzo entre diferentes departamentos y dispositivos.
En el día a día de los negocios, la mayoría de los datos que se crean no están estructurados. Estos datos provienen de fuentes muy diferentes y tienen diferentes formatos. Las bases de datos y programas convencionales son difíciles de utilizar para esto. Sin embargo, almacenar, interpretar y utilizar estos datos suele ser necesario (cumplimiento) y útil.
ECM-ZONE revoluciona la gestión de documentos digitales, automatiza el flujo de flujos de trabajo y procesos comerciales y optimiza la gestión de recursos de información. ECM-ZONE le proporciona herramientas y recursos para centralizar, dirigir y optimizar los flujos de trabajo críticos para su negocio.
- El usuario interactúa solo con un sistema.
- Todo el proceso está guiado y soportado por el sistema.
- El usuario recibe todos los datos necesarios para cada paso.
- Perfecta integración de datos estructurados y no estructurados.
- Fácil delegación de pasos del proceso (también a participantes externos)
- Gestión de autorizaciones sencilla
- Registro de todos los pasos del proceso para la documentación.
Mas eficiencia:
- Una duración más corta de los flujos de trabajo y procesos.
- Una asignación clara de responsabilidad para los pasos y decisiones individuales, como las aprobaciones.
- Acceso a documentos por parte de personas autorizadas desde cualquier lugar y en cualquier momento, independientemente de dónde se almacenen los documentos en papel.
Integridad de datos garantizada
- Un sistema de autorización claro define el acceso a documentos y tipos de datos.
- Los documentos digitales almacenados y transmitidos están cifrados
- Archivado de documentos conforme a las normas en formato digital a prueba de daños
- Los datos de conciencia se almacenan de forma verificable y segura (datos financieros, datos personales, información de empleados, datos médicos,...)
Bajo costo de propiedad
Reducción del potencial de errores debido a la eliminación de procesos basados en papel.
Datos del socio
Nombre
Blue-Zone
Correo electrónico del socio
Sitio web
País
Alemania
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