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Jixifu Wine wurde 2011 gegründet und ist ein auf hochwertige französische Weine spezialisierter Importeur, der ursprünglich importierte französische Weine nach Festlandchina liefert und viele renommierte Einzelhandelsketten im Land beliefert.

Jixifu stand vor einem sich verschärfenden Konflikt zwischen seinem schnellen Geschäftswachstum und dem mangelhaften Management vor Ort. Es bestand ein dringender Bedarf an einem globalisierten ERP-System, um die geschäftlichen und finanziellen Anforderungen umfassend zu erfüllen. Acloudear hat für Jixifu eine SAP-Cloud-ERP-Lösung entwickelt, die Finanzen, Bestandsverwaltung, Vertrieb, Personalwesen und andere Managementbereiche abdeckt und es vier Unternehmen in der Region Greater China ermöglicht, effiziente Geschäftsabläufe zu erreichen.

Das Projekt begann im Juli 2020 und ging im November erfolgreich in Betrieb, was 4 Monate dauerte. Acloudear hat für Jixifu eine integrierte Geschäfts- und Finanzmanagementplattform entwickelt.

• Da das Unternehmen zuvor das vor Ort installierte System Kingdee K3 nutzte, konnte das Management von Finanzen, Vertrieb und Lieferkette den Anforderungen nicht mehr gerecht werden, da das Unternehmen wuchs.
• Bei der Finanzberichterstattung war es nicht möglich, gleichzeitig die chinesischen und französischen GAAP-Anforderungen zu erfüllen. Die Hauptbücher konnten nicht konsolidiert werden, sodass der CFO des französischen Konzerns keinen Echtzeit-Einblick in die Finanzlage Chinas hatte.
• Im Bereich der Lagerhaltung wurden eingehende Lieferungen fortlaufend manuell abgewickelt, wodurch eine vollständige Systemabwicklung der Geschäftsprozesse verhindert wurde. Kundenaufträge konnten die tatsächlichen Bestandsdaten nicht überprüfen.
• Für die ausgehende Logistik berechneten Logistikunternehmen trotz der Herkunft der Sendungen von unterschiedlichen Standorten einheitliche Tarife, was häufig zu überhöhten Versandkosten führte.
• Im Personalmanagement wurden Prozesse wie Informationsmanagement, Onboarding, Leistungsbewertungen, Stellenübertragungen, Trennungen und Spesenerstattungen manuell abgewickelt, was zu einer geringen Effizienz führte.
• Es traten häufig Probleme auf, wie z. B. nicht unterscheidbare Ausgangstypen für unterschiedliche Geschenkboxverkäufe, was zu Chaos bei Geschenkboxen, Rücksendungen und vielen anderen Problemen führte, die sich auf den Verkauf und den Kundendienst auswirkten.

Durch die SAP Cloud ERP-Lösung wurde ein integrierter Geschäfts- und Finanzmanagementansatz realisiert, der den Bedarf der französischen Zentrale an einer effizienten Überwachung und Kontrolle über die Geschäfts- und Finanzabläufe ihrer vier Tochterunternehmen in China erfüllt. Es ermöglichte einen hocheffizienten Geschäftsbetrieb in den vier Tochtergesellschaften in der Region Greater China.

• Sichtbarkeit für die Finanzzentrale : Der Dual-Ledger-Managementansatz sorgte für hohe Transparenz der Finanzdaten Chinas und erfüllte damit den Bedarf der französischen Zentrale an einer effizienten Finanzkontrolle über die chinesischen Betriebe in Echtzeit.
• Multi-Channel-Geschäftsunterstützung : Durch die Nutzung von SAP Cloud ERP erhielt Jixfu umfassende Informationsunterstützung für seine Multi-Channel-Geschäftsentwicklung. Darüber hinaus verbesserten über 10 individuell entwickelte Berichte wie die „Sales Order Tracking Table“ die Vertriebseffizienz und berücksichtigten verschiedene Kanäle, Händler und Preisverteilungsmodelle.
• Standardisierte und transparente Lagerverwaltung : Etablierung eines standardisierten, transparenten digitalen Bestandsverwaltungsmodells zur Stärkung der Bestandswarnungen.
• Vielseitigkeit im Vertriebsmanagement : Über SAP Cloud ERP implementierte Jixfu kombinierte Vertriebsmodelle für verschiedene Weine mit Echtzeit-Kostenanalyse und verbesserte so die Managementebene weiter.

Anerkennung der fortschrittlichen digitalen Philosophie und Best Practices von SAP für cloudbasierte Geschäftsabläufe.

• Als einer der ersten Anwender von SAP-Cloud-Lösungen mit umfangreicher Branchenerfahrung verfügt Acloudear über zahlreiche erfolgreiche Fallstudien für multinationale Handelsunternehmen.
• Das leistungsstarke Berater-Implementierungsteam von Acloudear bietet starke Garantien für die grenzüberschreitende Implementierung und Servicebereitstellung.

„Die digitale Transformation muss aus einer strategischen Perspektive betrachtet werden. Die SAP-Cloud-Lösung hat bei Jixifu unbegrenzte Möglichkeiten für nachhaltiges Wachstum eröffnet.“

--MIYUE, Finanzmanager, Jixifu Wine (Beijing) Co., Ltd.