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Fondée en 2011, Jixifu Wine est un importateur spécialisé dans les vins français de haute qualité, fournissant des vins français initialement importés en Chine continentale et desservant de nombreuses chaînes de vente au détail renommées dans le pays.

Jixifu était confrontée à un conflit de plus en plus intense entre la croissance rapide de son activité et une gestion localisée en retard. Il y avait un besoin urgent d’un système ERP mondialisé pour répondre pleinement aux exigences commerciales et financières. Acloudear a adapté une solution SAP Cloud ERP pour Jixifu, couvrant les finances, la gestion des stocks, les ventes, les ressources humaines et d'autres domaines de gestion, permettant à 4 entreprises de la région de la Grande Chine de réaliser des opérations commerciales efficaces.

Le projet a débuté en juillet 2020 et a été mis en service avec succès en novembre, sur une durée de 4 mois. Acloudear a construit une plateforme intégrée de gestion commerciale et financière pour Jixifu.

• Utilisant auparavant le système Kingdee K3 sur site, à mesure que l'entreprise se développait, la gestion des finances, des ventes et de la chaîne d'approvisionnement ne pouvait plus répondre aux exigences.
• En matière d'information financière, elle n'était pas en mesure de satisfaire simultanément aux exigences des PCGR chinois et français. Les registres n'ont pas pu être consolidés, empêchant le directeur financier du groupe français d'avoir une visibilité en temps réel sur la situation financière de la Chine.
• Pour l'entreposage, les livraisons entrantes étaient traitées manuellement de manière continue, ce qui empêchait le traitement complet des processus métier par le système. Les commandes client n'ont pas pu vérifier les données d'inventaire réelles.
• Pour la logistique sortante, malgré les expéditions provenant de différents endroits, les entreprises de logistique facturaient des tarifs uniformes, ce qui entraînait souvent un trop-payé des frais d'expédition.
• Pour la gestion des ressources humaines, les processus tels que la gestion de l'information, l'intégration, les évaluations des performances, les transferts de poste, les séparations et les remboursements de dépenses étaient gérés manuellement, ce qui entraînait une faible efficacité.
• Des problèmes survenaient fréquemment, tels que des types d'envois sortants indiscernables pour différentes ventes de coffrets cadeaux, entraînant un chaos en matière de coffrets cadeaux, de retours et de nombreux autres problèmes impactant les ventes et le service après-vente.

Grâce à la solution SAP Cloud ERP, une approche intégrée de gestion commerciale et financière a été réalisée, répondant au besoin du siège français de superviser et de contrôler efficacement les opérations commerciales et financières de ses 4 filiales en Chine. Il a facilité des opérations commerciales très efficaces dans les 4 filiales de la région de la Grande Chine.

• Visibilité pour le siège financier : L'approche de gestion à double grand livre a fourni une grande transparence des données financières chinoises, répondant ainsi au besoin du siège français d'un contrôle financier efficace et en temps réel sur les opérations chinoises.
• Support commercial multicanal : Grâce à SAP Cloud ERP, Jixfu a bénéficié d'un support d'information solide pour son développement commercial multicanal. De plus, plus de 10 rapports développés sur mesure, tels que le « Tableau de suivi des commandes client », ont amélioré l'efficacité des ventes, en s'adaptant à différents canaux, revendeurs et modèles de distribution des prix.
• Gestion d'entrepôt standardisée et transparente : Mise en place d'un modèle de gestion des stocks numérique standardisé et transparent, renforçant les alertes d'inventaire.
• Polyvalence dans la gestion des ventes : Grâce à SAP Cloud ERP, Jixfu a mis en œuvre des modèles de vente combinés pour différents vins, avec une analyse des coûts en temps réel, améliorant encore les niveaux de gestion.

Reconnaître la philosophie numérique avancée et les meilleures pratiques de SAP pour les opérations commerciales basées sur le cloud.

• En tant que pionnier des solutions SAP cloud et possédant une vaste expérience du secteur, Acloudear dispose de nombreuses études de cas réussies au service des entreprises commerciales multinationales.
• La solide équipe de consultants en matière de mise en œuvre d'Acloudear offre de solides garanties pour la mise en œuvre et la prestation de services transfrontalières.

« La transformation numérique doit être considérée dans une perspective stratégique. La solution SAP Cloud a injecté des possibilités illimitées de croissance durable chez Jixifu.

--MIYUE, directeur financier, Jixifu Wine (Beijing) Co., Ltd.