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Fundada en 2011, Jixifu Wine es un importador especializado en vinos franceses de alta calidad, que suministra vinos franceses originalmente importados a China continental y presta servicios a muchas cadenas minoristas de renombre dentro del país.

Jixifu enfrentó un conflicto cada vez más intenso entre el rápido crecimiento de su negocio y una gestión localizada rezagada. Existía una necesidad urgente de un sistema ERP globalizado para satisfacer de manera integral los requisitos comerciales y financieros. Acloudear diseñó una solución SAP Cloud ERP para Jixifu, que cubre finanzas, gestión de inventario, ventas, recursos humanos y otras áreas de gestión, lo que permitió a 4 empresas en la región de la Gran China lograr operaciones comerciales eficientes.

El proyecto comenzó en julio de 2020 y se puso en marcha con éxito en noviembre, tardando 4 meses. Acloudear creó una plataforma integrada de gestión empresarial y financiera para Jixifu.

• Anteriormente utilizaba el sistema Kingdee K3 local, pero a medida que el negocio crecía, la gestión de finanzas, ventas y cadena de suministro ya no podía cumplir con los requisitos.
• En cuanto a los informes financieros, no pudo satisfacer simultáneamente los requisitos GAAP chinos y franceses. Los libros contables no pudieron consolidarse, lo que impidió al director financiero del grupo francés tener visibilidad en tiempo real de la situación financiera de China.
• Para el almacenamiento, las entregas entrantes se manejaban manualmente de forma continua, lo que impedía el procesamiento completo de los procesos comerciales por parte del sistema. Los pedidos de venta no pudieron verificar los datos reales del inventario.
• Para la logística de salida, a pesar de que los envíos se originaban en diferentes lugares, las empresas de logística cobraban tarifas uniformes, lo que frecuentemente resultaba en pagos excesivos de las tarifas de envío.
• Para la gestión de recursos humanos, procesos como la gestión de la información, la incorporación, las evaluaciones de desempeño, las transferencias de puestos, las separaciones y los reembolsos de gastos se manejaban manualmente, lo que generaba una baja eficiencia.
• Con frecuencia surgían problemas, como tipos de salida indistinguibles para diferentes ventas de cajas de regalo, lo que generaba caos con las cajas de regalo, devoluciones y muchos otros problemas que afectaban las ventas y el servicio posventa.

A través de la solución SAP Cloud ERP, se logró un enfoque integrado de gestión empresarial y financiera, satisfaciendo la necesidad de la sede francesa de una supervisión y control eficientes sobre las operaciones comerciales y financieras de sus 4 filiales en China. Facilitó operaciones comerciales altamente eficientes en las 4 subsidiarias en la región de la Gran China.

• Visibilidad de la sede financiera : el enfoque de gestión de doble libro proporcionó una alta transparencia en los datos financieros de China, satisfaciendo la necesidad de la sede francesa de un control financiero eficiente y en tiempo real sobre las operaciones chinas.
• Soporte empresarial multicanal : al aprovechar SAP Cloud ERP, Jixfu recibió un sólido soporte de información para su desarrollo empresarial multicanal. Además, más de 10 informes desarrollados a medida, como la "Tabla de seguimiento de pedidos de ventas", mejoraron la eficiencia de las ventas, al adaptarse a diferentes canales, distribuidores y modelos de distribución de precios.
• Gestión de almacenes estandarizada y transparente : Establecí un modelo de gestión de inventario digital estandarizado y transparente, fortaleciendo las alertas de inventario.
• Versatilidad en la gestión de ventas : A través de SAP Cloud ERP, Jixfu implementó modelos de venta combinados para diferentes vinos, con análisis de costos en tiempo real, mejorando aún más los niveles de gestión.

Reconocer la filosofía digital avanzada y las mejores prácticas de SAP para operaciones comerciales basadas en la nube.

• Como uno de los primeros en adoptar las soluciones en la nube de SAP con una amplia experiencia en la industria, Acloudear tiene numerosos estudios de casos exitosos que prestan servicios a empresas comerciales multinacionales.
• El sólido equipo de implementación de consultores de Acloudear ofrece sólidas garantías para la implementación y prestación de servicios transfronterizos.

"La transformación digital debe verse desde una perspectiva estratégica. La solución SAP Cloud ha inyectado posibilidades ilimitadas para el crecimiento sostenible en Jixifu".

--MIYUE, Gerente de Finanzas, Jixifu Wine (Beijing) Co., Ltd.