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Navantia verbessert und rationalisiert die Verwaltung seiner Lieferanten mit SAP Ariba

Das Unternehmen hat die Effizienz seiner Einkaufsprozesse um 52 % gesteigert und die Lieferzykluszeit um 25 % verkürzt.

Navantia ist ein börsennotiertes Unternehmen (SEPI-Gruppe), das sich der Entwicklung und dem Bau von Schiffen mit hohem Technologiegehalt für die spanische Marine und andere Marinen widmet. Ihre Tätigkeit konzentriert sich auf drei Bereiche: Schiffbau und -reparatur, Systeme und Dienstleistungen sowie grüne Energien, wo sie eine internationale Referenz in der Offshore-Windenergie sind. Es hat seinen Hauptsitz in Madrid und Werften in
Cartagena, die Bucht von Cádiz und die Ría de Ferrol sowie mehrere internationale Delegationen.

Nach einem Wandel in der Unternehmensmentalität befindet sich Navantia in einem digitalen Transformationsprozess und setzt auf Innovation als Hebel des Wandels, indem es 9 % seines Jahreseinkommens in Forschung, Entwicklung und Innovation investiert.

Nachdem Navantia die Notwendigkeit eines einzigen Lieferantenstamms erkannt hatte, beschloss es, ein ehrgeiziges, aber kompliziertes Projekt in Angriff zu nehmen, um seine Umgebung und Systeme mit SAP Ariba und SAP Analytics Cloud zu integrieren und zu aktualisieren.

• Sie hatten ihre eigene maßgeschneiderte, aber veraltete Entwicklung in einer sehr alten SAP R/3-Umgebung.
• Stellen Sie Navantia ein einziges Tool zur Verwaltung seiner mehr als 7.300 Lieferanten zur Verfügung.
• Globale Sichtbarkeit der Informationen, da diese dem Lieferantenbewertungsteam vorbehalten waren.
• Vereinfachen und automatisieren Sie Aufgaben wie die Verwaltung von Lieferantendaten, die per E-Mail viel Zeit und manuelle Arbeit erforderten.

• Die Daten befinden sich in einer kontrollierten, überprüfbaren Umgebung und verfügen über eine Aufzeichnung der Datenflüsse.
• Lieferanten können ihre Informationen und Dokumente direkt registrieren und aktualisieren.
• Sie haben einen zentralisierten und transparenteren Prozess, da Informationen über Lieferanten von allen Abteilungen aus zugänglich sind.
• Der Zeitaufwand für das Lieferantenmanagement wurde reduziert, da diese Ressourcen für andere Aufgaben genutzt werden.
• Nach einem Jahr sind mehr als 2.400 Lieferanten in SAP Ariba registriert
• Die Effizienz seiner Einkaufsprozesse ist um 52 % gestiegen und die Lieferzykluszeit wurde um 25 % verkürzt.

SAP bietet Navantia Robustheit und Sicherheit sowie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, weshalb das Unternehmen zum führenden Lieferanten geworden ist.

„Obwohl wir zu Beginn den Lieferanten beibringen mussten, wie sie mit dem Tool interagieren, was uns viel Zeit und Mühe gekostet hat, ist es uns nach der Inbetriebnahme gelungen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren.
„Nutzen Sie diese Ressourcen für andere Aufgaben und halten Sie die Informationen in einer kontrollierten, überprüfbaren und besser ausnutzbaren Umgebung bereit.“

José Manuel Saldaña, Leiter der Systemabteilung für
Lieferkette, Cybersicherheit, Informationstechnologien
und Kommunikation, Navantia