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Navantia améliore et rationalise la gestion de ses fournisseurs avec SAP Ariba

L'entreprise a augmenté l'efficacité de ses processus d'achat de 52 % et a réduit le temps de cycle d'approvisionnement de 25 %.

Navantia est une entreprise publique (Groupe SEPI) dédiée à la conception et à la construction de navires à haut contenu technologique pour la Marine espagnole et d'autres marines. Leur activité se concentre sur trois domaines : Construction et réparation navales, Systèmes et services et Énergies vertes, où ils sont une référence internationale en matière d'énergie éolienne offshore. Elle possède un siège social à Madrid, des chantiers navals à
Carthagène, la Baie de Cadix et la Ría de Ferrol et plusieurs délégations internationales.

Après un changement de mentalité de l'entreprise, Navantia s'immerge dans un processus de transformation numérique et s'engage dans l'innovation comme levier de changement, investissant 9% de son revenu annuel dans la R&D&I .

Après avoir détecté la nécessité d'avoir un fournisseur unique, Navantia a décidé de se lancer dans un projet ambitieux mais compliqué afin d'intégrer et de mettre à jour son environnement et ses systèmes avec SAP Ariba et SAP Analytics Cloud .

• Ils avaient leur propre développement sur mesure mais obsolète dans un environnement SAP R/3 très ancien.
• Fournir à Navantia un outil unique pour gérer ses plus de 7 300 fournisseurs.
• Visibilité globale de l'information, puisqu'elle était réservée à l'équipe d'évaluation des fournisseurs.
• Simplifiez et automatisez les tâches telles que la gestion des données des fournisseurs, qui nécessitaient beaucoup de temps et de travail manuel lorsqu'elles étaient effectuées par courrier électronique.

• Les données se trouvent dans un environnement contrôlé et vérifiable et disposent d'un enregistrement des flux.
• Les fournisseurs peuvent enregistrer et mettre à jour leurs informations et documents directement.
• Ils disposent d'un processus plus centralisé et transparent, puisque les informations sur les fournisseurs sont accessibles depuis tous les départements.
• Le temps alloué à la gestion des fournisseurs a été réduit, utilisant ces ressources dans d'autres tâches.
• Après un an, ils comptent plus de 2 400 fournisseurs enregistrés dans SAP Ariba
• L'efficacité de ses processus d'achat a augmenté de 52 % et le temps de cycle d'approvisionnement a été réduit de 25 %.

SAP apporte robustesse et sécurité à Navantia, en plus de la capacité de continuer à progresser, c'est pourquoi il est devenu son principal fournisseur.

"Même si au début nous avons dû apprendre aux fournisseurs comment interagir avec l'outil et que cela nous a demandé beaucoup de temps et d'efforts, une fois opérationnel, nous avons réussi à réduire la charge de travail,
"Utilisez ces ressources pour d'autres tâches, tout en disposant des informations dans un environnement contrôlé, vérifiable et plus exploitable."

José Manuel Saldaña, chef du département des systèmes pour
supply chain, Cybersécurité, Technologies de l'information
et communications, Navantia