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Navantia mejora y agiliza la gestión de sus proveedores con SAP Ariba

La compañía ha incrementado en un 52% la eficiencia de sus procesos de compras y ha reducido en un 25% el tiempo del ciclo de aprovisionamiento.

Navantia es una empresa pública (Grupo SEPI) dedicada al diseño y construcción de buques de alto contenido tecnológico para la Armada Española y otras Marinas. Su actividad está centrada en tres áreas: Construcción y reparación naval, Sistemas y servicios y Energías verdes, donde son una referencia internacional en energía eólica marina. Cuenta con una sede central en Madrid, astilleros en 
Cartagena, la Bahía de Cádiz y la Ría de Ferrol y varias delegaciones internacionales.

Tras un cambio en la mentalidad de la empresa, Navantia está inmersa en un proceso de transformación digital y apuesta por la innovación como palanca de cambio, invirtiendo el 9% de sus ingresos anuales en I+D+i. 

Tras detectar la necesidad de tener un maestro de proveedores único, Navantia decidió embarcarse en un proyecto ambicioso a la vez que complicado con el fin de integrar y actualizar su entorno y sistemas con SAP Ariba y SAP Analytics Cloud. 

• Contaban con un desarrollo propio hecho a medida pero obsoleto en un entorno de SAP R/3 muy antiguo.
• Dotar a Navantia de una única herramienta para la gestión de sus más de 7.300 proveedores.
• Visibilidad global de la información, ya que estaba reservada al equipo de evaluación de proveedores. 
• Simplificar y automatizar tareas como la gestión de los datos de los proveedores, que requería de mucho tiempo y trabajo manual al realizarla a través de correo electrónico.

• Los datos se encuentran bajo un entorno controlado, auditable y cuentan con un registro de los flujos.
• Los proveedores pueden registrarse y actualizar su información y documentos directamente.
• Cuentan con un proceso más centralizado y transparente, ya que la información sobre los proveedores es accesible desde todos los departamentos.
• Se han reducido los tiempos destinados a la gestión de proveedores, utilizando esos recursos en otras tareas. 
• Tras un año, cuentan con más de 2.400 proveedores registrados en SAP Ariba
• Se ha incrementado en un 52% la eficiencia de sus procesos de compras y ha reducido en un 25% el tiempo del ciclo de aprovisionamiento.

SAP proporciona robustez y seguridad a Navantia, además de la capacidad de seguir avanzando, por lo que se ha convertido en su proveedor de cabecera. 

"Pese a que al inicio tuvimos que enseñar a los proveedores cómo interactuar con la herramienta y nos supuso bastante tiempo y esfuerzo, una vez en marcha hemos conseguido reducir carga de trabajo, utilizar esos recursos para otras tareas, así como tener la información en un entorno controlado, auditable y siendo más explotable."

José Manuel Saldaña, Responsable Departamento Sistemas para cadena de suministro, Ciberseguridad, Tecnologías de la información y comunicaciones, Navantia