Biobest Group
CTAC 如何帮助 BIOBEST 集团将数据快速迁移到 S/4HANA。
从多个不同的遗留系统迁移数据可能是一个令人头疼的问题。 Biobest Group 是园艺和农业综合生物作物保护的顾问和制造商,在切换到 SAP S/4HANA 时经历了这一点。事实证明,精确自动化是快速、成功上线的关键。
许多公司都想这样做,但 Biobest 集团已经在这样做:为一个更绿色、更可持续的世界做出贡献。该组织促进世界各地花卉和植物的自然授粉。为此,他们使用熊蜂、其他昆虫、螨虫、线虫和生物农药。所有产品均为天然产品,对人类和环境友好。
拼布
Biobest 正在蓬勃发展,得益于其全球网络,它现在可以覆盖七十个不同国家的种植者。 “ Biobest 集团目前由 26 家不同的公司组成,”IT 经理 Guido Peeters 解释道。 “这 26 家公司各不相同。有些组织拥有 400 名员工,有些公司只有 3 名成员。每家公司往往都有自己的专业或历史。就 IT 而言,他们都有自己的基础设施和应用程序。 ”
皮特斯和他的团队的任务是将这些拼凑而成的毯子变成一条毯子。业务应用程序需要标准化,而转向 SAP S/4HANA 是其中的重要组成部分。目标是于 2023 年 1 月 1 日与 Biobest 集团的比利时和荷兰分公司以及其他几个分公司一起上线。然而,一个主要的痛点涉及如何组织主数据。该项目尚未完成,人们担心这会成为上线的障碍。
挣扎
“首先,我们研究了可用于此目的的标准 SAP 工具, ”Peeters 说道,同时解释了各种旧系统的数据质量问题。 “我们尝试了收集和清理所有数据的经典方法。我们很快发现这实际上不可能以任何有效的方式实现。这是一场永无休止的斗争。”
事实证明,精确自动化是解决方案。在计划上线前大约五个月,Peeters 和他的同事决定开始与 Ctac 和 Automate 合作。他们很快发现他们找到了催化剂。 “感谢 Automate,我们实现了目标并按计划于 1 月 1 日上线。”
Precisely Automate 的主要优势在于它与 SAP 的实时验证。 Peeters 解释了为什么这能带来如此多的好处。“数据从旧系统中检索、清理并加载到 SAP 中。以前,数据质量错误仅在最终加载过程中才会显现出来,这意味着您必须返回项目团队或用户。这非常令人沮丧。自动化允许您实时模拟元素。质量弱点在早期阶段就被消除。 ” 这导致了一个更快的过程
并且更加高效。 “现在,当数据到达我们的主数据团队时,一切都处于非常好的状态。然后他们就可以轻松实施它。”
双轨
1 月 1 日的上线只是 Biobest 集团迈出的第一步。 “许多组织可以经历一个困难的一次性整合过程,然后为未来十年做好准备,”皮特斯说。 “但我们可能每年为所有不同的公司这样做三到四次。我们每次都必须处理从遗留系统中提取数据并标准化迁移到 S/4HANA 的问题。”
Biobest 现在将 Automate Studio 用于两个不同的目的。除了集成遗留系统的数据外,它还用于组织面临的实时业务和持续转型。 “四个星期内,我们收到了 556 个更改主数据的请求,”Biobest 集团 IT 经理笑着说。 “我们需要能够高效且组织良好地完成这项工作。我们希望我们的主数据团队能够通过按下按钮来加载数据。自动化也非常适合这一点,并且是我们用于此过程的基本工具。 ”
必不可少
皮特斯认识到,精确自动化已在短时间内成为他的组织不可或缺的一部分。 “我们很快就了解了它的潜力,并且自动化需要成为我们的数据迁移工作流程和实时业务的基石。今天我们仍然这样看待事情。”
几年前,皮特斯无法想象他的组织将从精确自动化中受益多少。 “大约四五年前,我们进行了自动化演示。说实话,我当时不太相信。我没有立即看到它的附加价值。”当 Ctac 于 2022 年秋季向他重新介绍该产品作为他的数据迁移问题的解决方案时,这种情况发生了变化。Automate 被引入并迅速投入运行。 “它的易用性、提供的选项等等……它确实改变了游戏规则,”皮特斯满意地说。
Peeters 对 Ctac 的成功上线表示感谢。 “ Ctac 的员工为我们提供了巨大帮助并做出了重大贡献。感谢他们,我们才能够保持快速的节奏。”他还特别高兴 Ctac 寻求“解决方案销售”:Biobest 的问题是什么?最佳解决方案是什么?在这种情况下,答案是精确自动化。下一步:扩大可能性。 “ Ctac 仍有很多工作要做。我们已经在与他们一起研究 Automate Evolve。这意味着整个流程由自动化管理。这是我们的下一步。”
Customer data
部门
Agriculture
在职员工人数
1001-5000
Biobest Group is one of the world leading companies in biological crop protection and pollination. Using insects like bumblebees, Biobest provides a natural, sustainable solution to protect crops and produce. By now, Biobest operates in many countries and under numerous brands, with over 2000 employees.